Assistenz der Geschäftsführung für Kommunikation und Organisation (m/w/d)
Festanstellung
Ostfildern
Assistenz der Geschäftsführung für Kommunikation und Organisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer direkt bei seinen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Du übernimmst die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung per E-Mail, Telefon und persönlich
- Du recherchierst, verdichtest Informationen und bereitest Entscheidungen vor
- Du arbeitest mit vertraulichen Informationen, zum Beispiel in Personalangelegenheiten und der Kommunikation mit dem Steuerberater
- Du planst die Termine der Geschäftsführung
- Du übernimmst das Papiermanagement
- Du bist persönlicher Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und der Geschäftsführung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein sehr gutes kollegiales Betriebsklima
- Flache Hierarchien, kurze Wege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem inhabergeführten Unternehmen
- Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsbereich nach eigenen Vorstellungen zu gestalten
- Flexible Arbeitszeiten, Home Office möglich
- Eine umfassende Einarbeitung
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, sodass wir dich deinen persönlichen Zielen näherbringen
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Studienfinanzierung
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du gehst vertrauensvoll und diskret mit sensiblen Informationen um
- Du zeichnest dich durch Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit aus
- Du hast Freude an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Du bringst ein einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern mit
- Du verfügst über Organisationstalent und schaffst Ordnung, sowohl auf Papier als auch digital
- Du bringst solide Kenntnisse in Office-Software wie Outlook, Word und Excel mit
- Du rundest dein Profil mit kaufmännischen Grundkenntnissen ab
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Über 2F-IT GmbH
Wir sind seit vielen Jahren zuverlässiger Partner mittelständischer Unternehmen bei der ganzheitlichen Betreuung ihrer IT-Infrastrukturen. Unsere Kunden profitieren von jahrelanger Praxiserfahrung und Fachkompetenz unserer Mitarbeiter, die sie zu allen Fragen rund um IT und IT-Sicherheit ausführlich beraten und ihnen von der Planung über Implementierung bis zum Support jederzeit zur Verfügung stehen. Jeden Tag unterstützen wir zahlreiche Unternehmen verschiedener Branchen bei ihren IT-Herausforderungen mit unseren Vor-Ort- und Remote-Dienstleistungen sowie hervorragendem Service und Support.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von 2F-IT GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung für Kommunikation und Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.