Hausverwalter für Miet- und WEG-Verwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–35 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Die Optas GmbH ist mit einem kleinen Team für den Bestand mehrerer Family Offices in Berlin tätig. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller Begeisterung mit. Besonderen Wert legen wir dabei auf die Pflege guter Beziehungen zu all unseren Stakeholdern – Mietern, Lieferanten, Behörden, Kapitalgebern und Mitarbeitern. Unsere zehnjährige Erfolgsgeschichte werden wir dank eines ausgezeichneten Teams und eines starken Netzwerkes erfahrener, professioneller Partner fortsetzen.
Was erwartet dich?
- Du verwaltest und betreust Wohn- und Gewerbeimmobilien (Miethausverwaltung)
- Du bist Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer:innen
- Du führst Besichtigungen durch und verhandelst Mietverträge
- Du übernimmst die WEG-Verwaltung und erstellst Wirtschaftspläne sowie Jahresabrechnungen
- Du führst Wohnungseigentümerversammlungen und prüfst Betriebskostenabrechnungen, inklusive Widerspruchsbearbeitung
- Du unterstützt im Forderungsmanagement und erstellst Mieterhöhungen
- Du überwachst Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten und stellst die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien sicher
Berufsfelder
Hausverwalter (m/w/d)
Immobilienverwaltung & -management
Other
Was bieten wir dir?
- Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Kostenfreie Getränke, Obst und Süßes
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung durch wöchentliches Reha-Training
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindesten 4 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware
4 bis 6 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Selbstständige Arbeitsweise
Immobilienverwaltung
Microsoft Office
Kundenorientierung
Über Optas GmbH
Wir verwalten den Immobilienbestand mehrerer Family Offices in Berlin. Unser Fokus liegt auf Qualität statt Massenabfertigungen, sodass alle von uns betreuten Zinshäuser optimal bewirtschaftet und unsere Kunden zu ihrer vollen Zufriedenheit betreut werden können. Wir sind bestens mit den Besonderheiten von Altbauten vertraut und gestalten das dynamische Berlin voller Begeisterung mit. Zusätzlich zum Asset Management und der Hausverwaltung liegt einer unserer Schwerpunkte im Projektmanagement, hier insbesondere in der Weiterentwicklung von Bestandsimmobilien.
2009 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
5 - 10 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu. Wir melden uns schnellstmöglich zurück.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Optas GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Hausverwalter für Miet- und WEG-Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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