Assistenz der Geschäftsführung im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du wickelst die Rechnungsstellung für Kund:innen unserer Leitstelle ab
- Du übernimmst Tätigkeiten des Vertriebsinnendienstes, einschließlich Stammdatenpflege, Sicherstellung der Leistungsabrechnung und Vollständigkeitskontrollen
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du erstellst Auswertungen, Berichte und Analysen
- Du organisierst und verwaltest Dokumente sowie das Vertragsmanagement
- Du fungierst als Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partner:innen
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Wir bieten Dir einen krisensicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeitmodelle
- Als wachstumsorientiertes Unternehmen gibt es bei uns nur unbefristete Arbeitsverhältnisse
- Du erhältst selbstverständlich eine qualifizierte Einarbeitung
- Betrieblich geförderte Weiterbildung
- Mitarbeiterrabatt im örtlichen Fitnessstudio
- Vermögenswirksame Leistungen
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du zeichnest dich durch Kreativität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig
- Du bist ein Organisationstalent und diskret
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Teamarbeit
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Word
Projektmanagement
Über KSM GmbH
Wie sieht für dich ein Arbeitsplatz aus, der täglich Sicherheit und Vertrauen vermittelt? Willkommen bei KSM, der Gesellschaft für sicherheitsorientierte Marken, die Stabilität und Sorgenfreiheit für Mitarbeitende und Kunden ernst nimmt. Bei uns steht Sicherheit im Mittelpunkt und gibt sowohl dir als auch der Gesellschaft ein bedeutendes Gefühl von Vertrauen zurück. Unsere Marken KOWADI und COMPANYON sind mehr als nur Namen – sie verkörpern unsere Vision, sorgenfreie Lösungen sowohl für Geschäftskunden als auch für Privatpersonen zu schaffen. Du genießt bei uns einen sicheren Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team an sinnstiftenden Projekten zu arbeiten. KSM bietet dir ein Umfeld, in dem Empathie und Fachwissen Hand in Hand gehen, um Dienstleistungen und Produkte zu entwickeln, die deine Lebensqualität steigern. Unsere umfassende Unternehmensinfrastruktur, ergänzt durch ein starkes Programm zur Entwicklung und Qualifikation, sorgt dafür, dass du in deinem Berufsalltag bestens ausgerüstet bist. Gemeinsam mit uns gestaltest du eine Zukunft voller Sicherheit und Freiheit, auf die du dich verlassen kannst – nicht immer sichtbar, aber stets bereit, wenn es darauf ankommt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KSM GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung im Vertriebsinnendienst (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.