Kaufmännischer Allrounder in der Auftragsabteilung (m/w/d)
Festanstellung
Dachau
Kaufmännischer Allrounder in der Auftragsabteilung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
32–39 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du verantwortest die Auftragsbearbeitung von der ersten Anfrage bis hin zu eventuellen Reklamationen
- Du nimmst Aufträge für den europäischen Markt an und bearbeitest diese
- Du erfasst Bestellungen im Warenwirtschaftssystem und übergibst sie an das Lager
- Du verantwortest die Berechnung der Frachtkosten, erstellst die Rechnungen für Kund:innen und überwachst die Zahlungseingänge
- Du koordinierst den Versand an die Kund:innen und bearbeitest die notwendige Dokumentation
- Du koordinierst den Export von Waren in Drittländer und berücksichtigst dabei Sanktionen und Zollbestimmungen
- Du klärst offene Fragen mit den Kund:innen und sprichst bei Bedarf auch mit unserem Partner in den USA
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Eingangsrechnungskontrolle und vorbereitenden Buchhaltung
Berufsfelder
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Überstundenausgleich
- 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein 13. Monatsgehalt
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu sein
- Vielfältige Aufgaben und die Chance, an der kontinuierlichen Verbesserung in unserem Unternehmen mitzuwirken
- Jährliches Weiterbildungsbudget für deine persönliche Entwicklung
- Nach einem Jahr Firmenwagen zur privaten Nutzung mit Tankkarte
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke, Gebäck und Obst im Büro
- Steuerfreies Geburtstagsgeschenk
Weihnachtsgeld
Onboarding Programm
Flache Hierarchien
Urlaubsgeld
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits in einer Spedition/Außenhandel gearbeitet
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen mit
- Du bist erfahren und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1-Niveau) und Englisch (mind. B2-Niveau)
- Du arbeitest selbständig, präzise und behältst den Überblick
- Du arbeitest gerne im Team und arbeitest dich gerne in neue Aufgaben ein
- Du übernimmst gelegentlich projektbasierte Aufgaben
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Microsoft Office
Projektarbeit
Optional
Warenwirtschaftssystem
Über HSG Hentschel Speditions GmbH
Haben Sie jemals darüber nachgedacht, wie Ihre Karriere im internationalen Logistikmarkt aussehen könnte? Unsere Mission ist es, durch maßgeschneiderte Logistik- und Fulfillment-Lösungen unsere Kunden dabei zu unterstützen, erfolgreich auf globalen Märkten zu operieren. Als leidenschaftlicher Logistikprofi bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns komplexe Herausforderungen im internationalen Transport und Zollverfahren zu meistern. Gemeinsam verwirklichen wir Ihre beruflichen Ziele und tragen zur Optimierung weltweiter Lieferketten bei. Erleben Sie die emotionale Befriedigung, die aus der erfolgreichen Abwicklung logistisch komplexer Projekte resultiert, und werden Sie ein wichtiger Teil unserer Erfolgsgeschichte.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HSG Hentschel Speditions GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Allrounder in der Auftragsabteilung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.