Teamassistenz (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst und bereitest Termine vor
- Du planst Reisen und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung
- Du führst sorgfältige Korrespondenz, formulierst und formatierst Texte und erstellst Präsentationen
- Du betreust Mandant:innen zuvorkommend und stilsicher
- Du behältst Fristen im Auge und kümmerst dich um die Aktenführung
- Du erstellst Honorarabrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
Was bieten wir dir?
- Attraktive Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Fr)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage in der Woche) und Überstundenausgleich
- Attraktive Vergütung
- Im Job inklusive: das DeutschlandTicket
- Freie Getränke und Snacks
- Regelmäßige After-Work- und Kanzleievents
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Startupflair
Fahrtkostenzuschuss
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits Erfahrung als Assistenz im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Ausbildung
- Du verfügst über ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Diskretion und Loyalität
- Du trittst professionell und freundlich auf und hast sehr gute Umgangsformen
- Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
- Du hast sehr gute deutsche (mind. C1-Niveau) und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Teamarbeit
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Organisationsfähigkeit
Über LARK Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Du suchst eine junge und dynamische Kanzlei, in der Du Verantwortung übernehmen kannst und Teil eines besonders netten Teams bist? Du möchtest den Kanzleialltag mitgestalten und spannende Aufgaben bearbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir sind LARK – das Business Law Powerhouse. LARK wurde Anfang 2024 in München gegründet und befindet sich seitdem auf Wachstumskurs. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von Teamgeist, Motivation und einem starken Zusammenhalt. Unsere Anwältinnen und Anwälte beraten zahlreiche namhafte Unternehmen in den Bereichen Gesellschaftsrecht, Aktien- und Kapitalmarktrecht, M&A, Private Equity, Venture Capital, Finanzierungen und Steuerrecht. Zu unseren Mandanten zählen börsennotierte Unternehmen, Finanzinvestoren, Start-ups und aufstrebende Unternehmen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von LARK Rechtsanwälte Partnerschaft mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
