Sachbearbeiter IT-Ausschreibungen und Vergabe (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
38.000–44.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
Du recherchierst und analysierst potenzielle Ausschreibungen
Du bearbeitest Schriftverkehr, erstellst Auswertungen und Berichte
Du kommunizierst und gibst Angebote in schriftlicher Form sowie über gängige E-Vergabeplattformen ab
Du stellst einen Vergabeterminplan in Zusammenarbeit mit der Projektleitung auf
Du holst Ausschreibungsunterlagen und Auskünfte ein
Du koordinierst intern und extern die Ausschreibungen und erstattest fachliche Berichterstattung
Berufsfelder
Tender Manager (Ausschreibungsmanager) (m/w/d)
Einkauf
Procurement & Supply Chain
Was bieten wir dir?
✔️ Flexibel arbeiten: Passe deine Arbeitszeit so an, wie es für dich am besten ist. ✔️ Hochwertige Ausrüstung: Nutze erstklassige Technik, die perfekt auf deine Bedürfnisse abgestimmt ist. ✔️ Diensthandy: Wähle zwischen Top-Modellen von Apple oder Android. ✔️ Homeoffice: Finde die perfekte Balance zwischen Büro und Zuhause. ✔️ Dienstwagen für den Außendienst: Wähle dein Fahrzeug und nutze es privat. ✔️ Team-Events: Spaß und Zusammenhalt bei Sommerfesten und Weihnachtsfeiern. ✔️ Weiterentwicklung: Regelmäßige Workshops und Weiterbildungen für deine Karriere. ✔️ Altersvorsorge: Unterstützung bei deiner betrieblichen Altersvorsorge. ✔️ Dienstfahrrad: Bequem per Gehaltsumwandlung dein Wunschrad finanzieren. ✔️ Gemeinsames Frühstück: Täglich Austausch und Teamgeist stärken. ✔️ Snacks & Getränke: Ein umfangreiches Sortiment zur Stärkung deiner Energie. ✔️ Zentrale Lage: Einfache Erreichbarkeit in Braunschweig mit ÖPNV und Parkmöglichkeiten. ✔️ Firmenfitness: Unbegrenzter Zugang zu Sportangeboten und Gesundheitsapps. ✔️ Unterstützung in jeder Lebenslage: Externe Mitarbeiterberatung für alle Lebensfragen.
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad
Fahrzeugpool
Faire Vergütung
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
Du verfügst über einschlägige Erfahrung im Ausschreibungsgeschäft
Du hast Grundkenntnisse im Vergaberecht UVGO, GWB etc. und ein Gespür für die Bewertung von vergaberechtlichen Anforderungen
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Du hast ein gutes technisches Verständnis sowie gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
Du bist begeistert von den Möglichkeiten digitaler Infrastrukturen und Server-Architekturen
Du beherrschst sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest strukturiert, sorgfältig und analytisch
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Ausschreibungen
Microsoft Office
IT-Kenntnisse
Ausschreibungsmanagement
Optional
Telekommunikations-Infrastruktur
Client-Server-Architektur
Über IServ GmbH
Hast du dich jemals gefragt, wie deine Karriereziele aussehen könnten, wenn du einen direkten Einfluss auf die Bildung von Millionen Menschen hast? Unsere Vision ist es, den Alltag von über vier Millionen Schülern, Lehrern und sogar Feuerwehrleuten mit technologischen Lösungen einfacher zu gestalten. Bei uns kannst du deine Fähigkeiten nutzen, um echte Veränderungen herbeizuführen. Deine Aufgabe: Identifiziere innovative Wege, um die digitale Bildung voranzutreiben und unterstütze damit nicht nur unser Team, sondern auch eine Community, die täglich von unserer Arbeit profitiert. Werde Teil eines Umfelds, in dem deine Ideen bedeutend sind und dein persönlicher und professioneller Wachstum gefördert wird.
2009 gegründet
100-249 Mitarbeiter
IT
Mittelständler
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
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Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Nachdem Du uns Deine Bewerbung geschickt hast, nehmen sich Ava und unser HR-Team ausgiebig Zeit und schauen sich Deine Unterlagen genau an. Danach treffen wir eine Vorauswahl an Bewerber(inne)n. Wenn Du in unseren Augen zu unserem Job passt, laden wir Dich zu einem Vorstellungsgespräch ein. Die Einladung bekommst Du in der Regel zwei bis vier Wochen, nachdem Du Dich beworben hast.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter IT-Ausschreibungen und Vergabe (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.