Teamassistenz im Backoffice Bereich (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie betreuen die Teamleiter:innen und Ingenieur:innen und unterstützen im kaufmännischen und büroorganisatorischen Bereich
- Sie übernehmen organisatorische Tätigkeiten und Zuarbeiten im planungstechnischen Bereich
- Sie geben Aufmaße im AVA-Programm ein
- Sie betreuen den Bürostandard mit, erstellen Diagramme, Listen und Dokument-Vorlagen
- Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen in PowerPoint mit
- Sie arbeiten bei Ausschreibungen und Angebotsauswertungen mit
Was bieten wir Ihnen?
- Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrads
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Vergütung in Form von Weihnachtsgeld
- Zugang zu einem vielseitigen Fahrzeugpool
- Angenehmes Arbeitsklima in einer Umgebung mit flachen Hierarchien
- Spannende und vielfältige Projekte mit herausfordernden Planungsaufgaben
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
- Attraktive persönliche Rahmenbedingungen
- Modernes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zur Leipziger City
Fahrzeugpool
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Weihnachtsgeld
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in Excel und Powerpoint
- Sie haben mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Büro, idealerweise im Ingenieurbüro
- Sie bringen optimalerweise Erfahrungen und Interesse an der Baubranche mit
- Sie besitzen nach Möglichkeit einen Führerschein der Klasse B
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Über Haupt Ingenieurgesellschaft mbH
Unser Ingenieurbüro beschäftigt sich mit der Planung und Bauüberwachung von gebäudetechnischen Anlagen. Unsere Ingenieure erarbeiten wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen auf den Gebieten der Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Kältetechnik, der Sanitärtechnik, sowie in dem Bereich der Elektrotechnik und der Gebäudeautomation. Unser Unternehmen ist seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt und betreut eine Vielzahl von Kunden aus dem öffentlichen und nicht öffentlichen Bereich.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Haupt Ingenieurgesellschaft mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Backoffice Bereich (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
