Sekretär in der Projektunterstützung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren das Büro effizient und strukturiert
- Sie pflegen Kontakte zu Kund:innen und bauen diese weiter aus
- Sie sind unterstützend in der Personalsuche und -auswahl
- Sie arbeiten gerne im Team und tragen zu einem positiven Arbeitsklima bei
- Sie bereiten Daten sorgfältig auf und stellen diese intern zur Verfügung
- Sie unterstützen die vorbereitende Buchhaltung (Belege sortieren etc.)
Berufsfelder
Sekretär (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten, um eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen
- Wir unterstützen unsere Mitarbeiter durch berufliche Weiterbildungsangebote
- Wir fördern die Lohnoptimierung, um unseren Angestellten steuerliche Vorteile zu bieten
- Wir gewähren einen pauschalen Essensgeldzuschuss, Internetzuschuss und Kindergartenessengeldzuschuss
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Fahrtkostenzuschuss
Betriebliche Altersvorsorge
Projektverantwortung
Agiles Arbeiten
Onboarding Programm
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie sind aufgeschlossen und freundlich im Umgang mit anderen
- Sie haben idealerweise Erfahrung in der Anwerbung von neuen Mitarbeitenden
- Sie arbeiten der Buchhaltung zu
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalverwaltung
Personalbeschaffung
Kundenbetreuung
Microsoft Excel
Büroorganisation
Optional
Buchhaltung
Über Dr. Schnell & Dr. Hensel GmbH
IT-Tecture mit Sitz in Rostock entwickelt und betreibt seit 2004 Software für digitales Marketing, E-Commerce und Kundenbindung für Kfz-Hersteller, - Importeure und - Handesbetriebe.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Sie erhalten innerhalb von 3 Tagen nach der Bewerbung eine Rückmeldung von uns
- Weiter geht es mit einem ersten Gespräch per Videokonferenz
- Danach führen wir bei gegenseitigem Interesse ein zweites Gespräch bei uns in der Firma
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Dr. Schnell & Dr. Hensel GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sekretär in der Projektunterstützung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.