Finanzbuchhalter und Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Festanstellung
Frankfurt am Main
Finanzbuchhalter und Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
30.000–50.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
In deiner Rolle als Finanzbuchhalter und Office Manager trägst du entscheidend zur effizienten Organisation unserer Büroabläufe und zur sorgfältigen Verwaltung der Finanzbuchhaltung bei. Du möchtest Verantwortung übernehmen und in einem kreativen Team arbeiten, das vielfältige Projekte in spannenden Branchen umsetzt.
Was erwartet dich?
- Du bereitest die Lohnbuchhaltung vor
- Du bereitest die Finanzbuchhaltung vor, indem du Belege für die USt-Voranmeldung und Bilanz sortierst und erfassen
- Du unterstützt das Management bei der Liquiditätssteuerung
- Du kontrollierst die Abrechnung von Google und Social Media Ads
- Du erstellst Rechnungen für Kunden
- Du managst die Zeiterfassung, inklusive der Urlaubsplanung der Mitarbeitenden
- Du organisierst das Büro, indem du die Nutzung des Konferenzraums managst, Ablagen und Datenerfassungen durchführst, Prozessbeschreibungen anfertigst und deren Einhaltung kontrollierst
- Du unterstützt das Team bei Reisekostenabrechnungen, buchst Hotels, Flüge und Bahnfahrten und erfasst Kreditkartenabrechnungen
- Du unterstützt gegebenenfalls das Team bei Datenschutz- und anderen Rechtsthemen sowie im Projektmanagement von Web-Projekten
Berufsfelder
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- Ein kollegiales, kreatives Arbeitsklima
- Ein nettes und hilfsbereites Team
- Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung
- Viel Verantwortung bei der Übernahme von Projekten
- Spannende Projekte, interessante Themen und namhafte Kunden verschiedenster Branchen (u.a. Industrie, Architektur, Immobilien, Kultur, Medizin)
- Raum für die Verwirklichung eigener Ideen
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Zusätzliche Urlaubstage
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du besitzt planerisches Talent und gute organisatorische Fähigkeiten
- Du arbeitest proaktiv, strukturiert und zeichnest dich durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus
- Du bringst analytisches und kritisches Denkvermögen mit
- Du trittst professionell gegenüber Kunden und Dienstleistern auf
- Du hast ein Verständnis für grundsätzliche Abläufe in Online-Agenturen und eine gute Allgemeinbildung sowie hohe Lernbereitschaft
- Du bist teamfähig und sicher im Umgang mit gängiger Office-Software (z.B. Word, Excel, PowerPoint) sowie relevanter Buchführungssoftware
- Du besitzt sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch auf C2-Niveau sowie fließende Englischkenntnisse bis verhandlungssicher (Level B2 – C1)
- Du hast Erfahrung im Umgang mit den von uns genutzten Anwendungen timr (Zeiterfassung) und DATEV Unternehmen Online (Rechnungsstellung und Belegerfassung)
- Du kennst Online-Tools für die Planung und das Management von kommunikativen Maßnahmen (z.B. Trello, Scompler, Sharepoint) und hast Interesse an SEO und Social Media
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Buchhaltungssoftware
DATEV
Optional
e-Tools
Suchmaschinenoptimierung
Über BRANDCONTRAST GmbH
BRANDCONTRAST ist eine inhabergeführte Agentur, die drei entscheidende Dinge verbindet: ✔️ gekonnte Markenführung, ✔️ funktionierende Kommunikation und ✔️ gute Inhalte und Stories. Dies geschieht meistens digital. Oder auch klassisch. Aber immer strategisch. BRANDCONTRAST unterstützt seine Kunden bei der Formulierung und der Umsetzung ihrer Ziele mit Initiative, Ideen und professionellem Kommunikationsmanagement sowie Kommunikationscontrolling. Unsere Arbeit ist für unsere Kunden alltagstauglich, kooperativ und bezahlbar! Wir suchen Menschen, die in der Online-Kommunikation ihren Beruf und zugleich ihre Leidenschaft sehen. Unsere Aufgabe ist es, Online-Marketing-Maßnahmen zu planen und umzusetzen, Kampagnen zu konzipieren und dabei immer das große Ganze im Blick zu haben. So tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden mit durchdachten Strategien und zukunftsweisenden Lösungen ihre Ziele erreichen. Lass uns gemeinsam die Grenzen der Kommunikation verschieben.
2021 gegründet
1-9 Mitarbeiter
Marketing, Werbung & PR
Mittelständler
< 1 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von BRANDCONTRAST GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Finanzbuchhalter und Office Manager (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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