Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
25–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens repräsentieren Sie uns professionell und herzlich, indem Sie unsere Besucher und Gäste am Empfang betreuen.
- Sie managen unsere Telefonzentrale sowie den Posteingang (E-Mail/Briefe) und leiten Anfragen zielsicher an die richtigen Ansprechpartner in den Fachabteilungen weiter.
- Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher, indem Sie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien eigenständig koordinieren.
- Sie unterstützen aktiv bei administrativen Prozessen, insbesondere bei der Stammdatenpflege in unseren Systemen und bei der Vorbereitung für die Abrechnung.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Team übernehmen Sie weitere organisatorische Aufgaben und tragen so aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche mit 25-30 Stunden, die wir individuell mit Ihnen abstimmen.
- Sicherheit und Vergütung: Sie erhalten einen unbefristeten Vertrag, eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub.
- Zusatzleistungen: Wir unterstützen Sie zusätzlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge und Prämienleistungen.
- Weiterentwicklung: Ihre berufliche Entwicklung fördern wir durch gezielte interne und externe Fortbildungen.
- Teamkultur: Freuen Sie sich auf ein vertrauensvolles Miteinander in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
Betriebsarzt
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation oder in einer ähnlichen serviceorientierten Position mit.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Programme ein.
- Als kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sind Sie das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und sorgen für eine positive Atmosphäre am Empfang.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau), um eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Stammdatenpflege
Verwaltungstätigkeiten
Kundenkommunikation
Administration
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Microsoft Office
Optional
Abrechnungssysteme
Über Molls GmbH
Mit unserem Sitz in Viersen am Niederrhein sind wir seit 2016 als unabhängiger Messdienstleister für unsere Kunden vor Ort tätig. Wir sind spezialisiert auf die Erstellung von rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie auf die Messung von Heiz- und Warmwasserverbräuchen. Zum Kundenkreis zählen Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und private Hauseigentümer. Die Brüder André und Michael führen das Unternehmen mit einem klaren Qualitätsversprechen: Das Vertrauen ihrer Kunden wird mit persönlicher Nähe und fairen Preisen belohnt! Darüber hinaus ist es uns ein Anliegen, technische Neuerungen und Innovationen frühzeitig zu erkennen und unseren Kunden zeitnah als ausgereifte Dienstleistung zur Verfügung zu stellen. Fachliche Expertise und ein offenes Ohr für den Kunden - dafür stehen wir nun in 3. Generation mit unserem Namen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Molls GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.