Teamleiter für Personal- und Officemanagement (m/w/d)
Festanstellung
Rüdesheim am Rhein
Teamleiter für Personal- und Officemanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Buchungskoordination im Fokus: Als Teamleiter*in kümmerst du dich hauptsächlich um die Buchungen unserer Führungen und die dazugehörigen Einsatzpläne, damit alles rund läuft
- Führungskompetenz: Du bist verantwortlich für ein Team aus ca. 10 Tourguides
- Terminmanagement: Du organisierst und planst die Führungen, um unseren Besuchern ein tolles Erlebnis zu bieten.
- Einsatzpläne erstellen: Hier bist du gefragt, um Dienst- und Tagespläne zu erstellen und zu optimieren, damit alles glattgeht
- Kassenabrechnung: Du sorgst dafür, dass die Tageskasse korrekt abgerechnet wird
- Personal an Bord holen: Bei der Akquise und Einarbeitung neuer Kolleg*innen bist du mit dabei, um das Team weiterzuentwickeln
- Medienanfragen bearbeiten: Du stehst bereit, um Medienanfragen zu bearbeiten und die Sichtbarkeit unseres Museums nach außen zu steigern
- Führungen leiten: Mit Leidenschaft führst du Besucher durch das Museum und teilst dein Wissen mit ihnen
Was bieten wir dir?
- Tolle Lage: Unser Standort befindet sich in einer Stadt, die für ihren internationalen Tourismus und viele spannende Events bekannt ist
- Kurze Wege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst direkt Einfluss nehmen
- Teamgeist: Dich erwartet ein engagiertes Team, in dem wir uns auf Augenhöhe begegnen und eine freundliche Atmosphäre pflegen
- Homeoffice: Abhängig von deinen Aufgaben kannst du flexibel von zu Hause aus arbeiten
- Getränkeauswahl: Freu dich auf kostenlosen Kaffee, Tee und Wasser im Büro
- Offenes Ohr: Wir sind immer bereit, über alles zu sprechen, was deinen Arbeitsalltag angenehmer macht
Was solltest du mitbringen?
- Idealerweise hast du eine touristische Ausbildung oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Tourismusbereich
- Auch wenn du in der Personaleinsatzplanung mindestens 2 Jahre Erfahrung hast, bist du herzlich eingeladen, dich zu bewerben
- Du beherrschst Deutsch, Englisch und Französisch fließend in Wort und Schrift (C1). Niederländisch ist ein Plus (B2)
- Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren
- Du bist belastbar und bereit, auch an Wochenenden, Feiertagen und abends zu arbeiten
- Mit deinem freundlichen und offenen Wesen gehst du gerne und gut auf Menschen zu
- Du bist versiert im Umgang mit (Libre) Office-Programmen
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Englisch
Deutsch
Französisch
Optional
Niederländisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalplanung
Kommunikative Kompetenz
LibreOffice
Prozessoptimierung
Führungskompetenz
Über Siegfrieds Mechanisches Musikkabinett GmbH & Co Museum KG
Erstes deutsches Museum für datengesteuerte Musikinstrumente mit inzwischen ca. 350 Exponaten aus drei Jahrhunderten. Mit einem 45-minütigen Rundgang in neun Sprachen, begeistern wir durchschnittlich über 100.000 Besucher im Jahr.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst von uns in der regel innerhalb von 3 Werktagen eine Antwort.
- Ein erstes Gespräch findet je nach deinem eigenen Standort Virtuell oder vor Ort statt
- In Abhängigkeit von eventuellen anderen laufenden Bewerbungen geben wir dir möglichst schnell eine zu oder Absage.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Siegfrieds Mechanisches Musikkabinett GmbH & Co Museum KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamleiter für Personal- und Officemanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
