Büroassistenz (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
30.000–42.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Wir suchen eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf unseres Maklerbüros sicherstellt. Du bringst deine Fähigkeiten in der Organisation und Kundenbetreuung ein und trägst maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Sei das zentrale Bindeglied unserer Unternehmenskultur und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst Termine, verwaltest E-Mails und nimmst Anrufe entgegen
- Du bearbeitest Verträge, Exposés und andere wichtige Dokumente
- Du bist die erste Ansprechperson für die Außenkommunikation
- Du unterstützt bei den Social-Media Kampagnen
- Du pflegst Kunden- und Objektdaten in unseren CRM-Systemen
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Eine attraktive Vergütung von 2.500 € bis 3.500 € pro Monat
- Möglichkeit zur Erfolgsbeteiligung und unbegrenzte Provision
- Betriebliche Weiterbildungsangebote und Mentoring
- Kostenlose Getränke und ein kostenloser Parkplatz
- Ein dynamisches Team, das deine Arbeit wertschätzt
Flache Hierarchien
Bonussystem
Startupflair
Onboarding Programm
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du besitzt mindestens ein Jahr Erfahrung in administrativen Bürotätigkeiten
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- Du arbeitest strukturiert und bist auch in hektischen Zeiten belastbar
- Du bist vertraut mit Office-Programmen und CRM-Systemen
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
CRM-Systeme
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Optional
Immobilienbranche
Über Glücksmakler
Unsere Vision: Wir begeistern! Das ist unser Versprechen! Unsere Mission: Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen das nächste Lebenskapitel mit Herzblut zu ermöglichen. Unsere Werte: Siegermentalität Begeisterung Menschlichkeit Ehrlichkeit Vertrauen Loyalität Beharrlichkeit Die Glücksmakler sind nicht nur bei den Eigentümern und Käufern von Immobilien sehr beliebt, sondern auch bei anderen Maklerunternehmen. Andere Immobilienmakler orientieren sich an unserer Standardqualität. Wir gehen Voraus! Als leistungsbezogenes und modernes Unternehmen sind wir zudem ein attraktiver und engagierter Arbeitgeber. Werde Teil unseres Teams!
1-9 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Startup
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Glücksmakler findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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