HR Assistent für Personaladministration (m/w/d)
Festanstellung
Leverkusen
HR Assistent für Personaladministration (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie wickeln die Personaladministration bei Ein- und Austritten unserer Mitarbeiter*innen ab. Hierfür werden Sie schnell mit HR-Works warm - dabei haben Sie die Pflege der Personalakten ebenfalls fest im Blick
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Krankmeldungen, der Erstellung von Bescheinigungen sowie bei der Anfertigung von Zeugnissen
- Sie nehmen das Recruiting federführend in die Hand und haben die dazugehörige Kommunikation mit den Bewerber*innen im Fokus
- Sie unterstützen tatkräftig bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Prüfung der Reisekosten sowie die Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter*innen
- Sie wirken bei der Optimierung bestehender HR-interner Prozesse mit
Was bieten wir Ihnen?
- Aufgeschlossenes Team mit spannenden Aufgaben rund um den HR Life-Cycle
- Umfangreiche Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance inkl. Option zum mobilen Arbeiten
- Monatliches Gehaltsextra in Form einer Incentive Card
- 30 Tage Urlaub
- Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreie Tage
- Mitarbeiterevents sowie kostenfreie Getränke sind bei uns selbstverständlich
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung im Personalwesen
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
- Sie haben eine Affinität im Umgang mit verschiedenen (HR) Systemen
- Sie sind zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sie zeigen Eigeninitiative, ein hohes Maß an Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Microsoft Office
Microsoft Excel
Optional
HR Support
Personalabrechnung
Elektronische Reisekostenabrechnung
Über TÜV AUSTRIA Deutschland GmbH
Wir sind seit 25 Jahren starker sicherheitstechnischer Dienstleistungspartner für die deutsche Wirtschaft. Mit ca. 220 MitarbeiterInnen in ganz Deutschland, bieten wir unseren KundInnen Lösungen aus einer Hand an.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von TÜV AUSTRIA Deutschland GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Assistent für Personaladministration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
