Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Gründer / Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du organisierst Meetings, Reisen, Termine und bereitest Unterlagen professionell vor
- Du managst das Office: von A wie Ablage bis Z wie Zoom-Link
- Du koordinierst Dienstleister:innen, Freelancer:innen, Partner:innen und interne Projekte
- Du kümmerst dich um administrative HR-Themen (Onboarding, Abrechnungen, Dokumente) und unterstützt bei Präsentationen, Reports, Pitch-Decks & Kund:innenkommunikation
- Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für interne Abläufe – und hilfst mit, dass alles rundläuft
Was bieten wir dir?
- Deine Kreativität ist gefragt: Entwickle und implementiere innovative Mitarbeiterbenefits und setze eigene Akzente!
- Genieße die Vorzüge eines HVV-Tickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anfahrt
- Bleib mobil und gesund mit unserem Jobrad-Angebot
- Profitiere von flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen, die dir viel Gestaltungsspielraum bieten
- Werde Teil eines kleinen, smarten Teams mit großen Zielen und hohem Anspruch
- Erlebe Flexibilität durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten
- Freue dich auf eine attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven, die deine Karriere fördern
Was solltest du mitbringen?
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Team- oder Office-Manager:in – idealerweise in einem Start-up, HealthTech oder wachstumsorientierten Umfeld
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und mitdenkend
- Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten und Organisation ist deine Superpower
- Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools wie MS Office, Google Workspace, Notion, Slack, Zoom und anderen Anwendungen
- Du sprichst sehr gutes Deutsch und Englisch (C1)
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeit
Terminplanung
Verwaltungstätigkeiten
Marketing-Kommunikation
Buchhaltung
Über DNA4GOOD GmbH
In der dynamischen Welt der Gesundheitstechnologie sind wir die Vorreiter, die den Standard für ärztliche Versorgung neu definieren. Unsere Mission ist es, zusammen mit Ihnen innovative Point-of-care-Testlösungen zu entwickeln, die Patienten direkt während ihres Arztbesuchs Ergebnisse liefern – für ein effizienteres Gesundheitswesen. Seien Sie Teil eines Teams, das Mediziner befähigt, nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen zu optimieren, und erleben Sie, wie Ihre Arbeit direkte Auswirkungen auf die ärztliche Praxis und die Patientenzufriedenheit hat.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DNA4GOOD GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
