Projektassistenz im Bereich Infrastruktur (m/w/d)
Festanstellung
Potsdam
Projektassistenz im Bereich Infrastruktur (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie arbeiten als Projektassistenz (m/w/d) eng mit dem Team aus Projektleitung und Ingenieur:innen zusammen und übernehmen administrative, kaufmännische und organisatorische Aufgaben. Durch Ihre gewissenhafte Arbeit tragen Sie maßgeblich zum Erfolg der Projekte in unserem Fachbereich Infrastruktur bei
- Sie wirken maßgeblich an der Grundlagenerstellung für die zielorientierte Projektbearbeitung mit, unter anderem an Projektablaufplänen unter Berücksichtigung der Vertragstermine, Prüffristen und Meilensteinen
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, der Erstellung und Verwaltung von Projektreferenzen sowie beim Qualitätsmanagement und der Organisation und Verwaltung von Projektunterlagen
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Projektmanagement
Assistenten
Helpers
Projektmanagement und Consulting
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Work-Life-Balance und Flexibilität: Genießen Sie familienfreundliche Arbeitszeiten mit Kernzeiten von 9-15 Uhr und freitags bis 13 Uhr bei einer 38h-Woche sowie 30 Tage Urlaub
- Erholungs- und Gesundheitsmaßnahmen: Profitieren Sie von Gympass-Mitgliedschaften und umfassenden Gesundheitsprogrammen.
- Individuelle Entwicklung: Nutzen Sie vielfältige Weiterbildungsangebote in unserer Akademie und Mentorenprogramme für persönliches Wachstum.
- Attraktive Mitarbeiterangebote: Sichern Sie sich Rabatte und Bike-Leasing-Möglichkeiten, um den Alltag zu bereichern.
- Innovative Teamkultur: Arbeiten Sie in flachen Hierarchien und werden Sie Teil von regelmäßigen, spannenden Firmenevents.
- Herzliches Onboarding: Starten Sie stark mit strukturierten Onboardingtagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical möglich
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine entsprechende abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement und im kaufmännischen Bereich
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Selbstständigkeit und Lösungsorientiertheit, einen Blick fürs Detail, Gewissenhaftigkeit sowie Offenheit und Freude gegenüber Neuem aus
- Sie lieben administrative Aufgaben und es liegt Ihnen, die Fäden zusammenzuhalten
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse. Erfahrung mit MS Project ist ein Plus, aber keine Pflichtvoraussetzung
- Sie behalten dank Ihres exzellenten Zeitmanagements stets den Überblick, priorisieren Aufgaben effektiv und sorgen für deren termin- und fristgerechte Erledigung
- Sie treten freundlich und kommunikativ auf, verfügen mündlich und schriftlich über Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und gehen bei Fragen offen auf das Projektteam zu
- Fachkenntnisse zu unseren Bauprojekten vermitteln wir Ihnen gerne und für andere kleine Wissenslücken leben wir eine Mentoringkultur, sodass Sie nie allein gelassen werden.
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Über Inros Lackner
Wir sind eines der führenden Generalplanungsunternehmen in Deutschland. Mehr als 700 Mitarbeitende realisieren anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurlösungen weltweit. Einen besonderen Fokus legen wir auf die Digitalisierung und Nachhaltigkeit von Planungsprozessen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Inros Lackner findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistenz im Bereich Infrastruktur (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
