Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Festanstellung
Freiburg im Breisgau
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Freiburg suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d).
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
- Unterstützung bei der Erstellung von Honorar-Angeboten
- Bearbeitung und Erstellung von Honorar-Abrechnungen
- Organisatorische und administrative Projektbegleitung inkl. Controlling
- Unterstützung in der Vertrags- und Belegverwaltung (Abacus)
- Unterstützung der Buchhaltung
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Anfallende Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
Darauf kannst du dich freuen und verlassen
- Attraktive Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubsregelungen
- Spannende und vielfältige Tätigkeiten bei einem Arbeitgeber mit einem dynamischen Team
- Förderung der eigenen Stärken mit internen und externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
- BGM zur Stärkung der Gesundheit
- JobRad (Fahrradleasing mit Sonderkonditionen)
- Job-Ticket für den ÖPNV
- weitere Vergünstigungen
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Quereinstieg möglich
- Lösungsorientierung und Affinität zu Zahlen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Interesse, Engagement, Teamfähigkeit
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im ERP Softwaresystem vorteilhaft
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Buchhaltung
HOAI
Controlling
Microsoft Office
Über BIT Ingenieure AG
Als eines der führenden Ingenieurbüros in Baden-Württemberg bieten wir dir ein breites Spektrum an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob Wasserwirtschaft, Verkehrsplanung oder Geomatik – bei uns findest du deinen Platz. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von BIT Ingenieure AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
