Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du übernimmst ...
- die Vorbereitung von Workshops, Präsentationen & Ausschreibungen
- das Terminmanagement, Recherchen, interne Koordination & operative Unterstützung
- die Mitwirkung bei Vertragsangelegenheiten, Bewerbungen und Prozessoptimierung
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was dich erwartet ...
- täglicher Austausch mit der Geschäftsführung & spannende Lernkurve
- flache Hierarchien, direkter Einfluss, vielseitige Aufgaben
- ein wachsendes Team mit 10 Kollegen – nicht alle vor Ort, aber immer nah dran
Kostenlose Kursangebote
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Bonussystem
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Du bist ...
- belastbar, organisiert und arbeitest gerne selbstständig
- sicher im Umgang mit MS Office und liebst es, Dinge zu koordinieren
- erfahren in Assistenz- oder Projektrollen und hast einen hohen Qualitätsanspruch
1 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Projektmanagement
Microsoft Office
Über Qualidy GmbH
Wir sind ein moderner, dynamischer und professioneller Schulungsanbieter für hochwertige Fort- und Weiterbildungen in den Bereichen Daten und Künstliche Intelligenz – sowohl online als auch in Präsenz. Neben individuellen Firmenschulungen führen wir auch öffentlich geförderte Qualifizierungen über die Agentur für Arbeit durch. Unser Angebot richtet sich an namhafte Unternehmen aus Industrie und Handel ebenso wie an Privatpersonen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Kurzes Kennenlerngespräch am Telefon
- Einreichen deiner Unterlagen (Lebenslauf etc.)
- Online-Persönlichkeitstest zur passenden Teameinordnung
- Bewerbungsgespräch per Videocall
- Einladung zum Probearbeiten bei uns vor Ort
- Gemeinsamer Start im Team
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Qualidy GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.