Assistenz der Geschäftsführung im Projektmanagement (m/w/d)
Festanstellung
Fellbach
Assistenz der Geschäftsführung im Projektmanagement (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst alle Abläufe und Termine der Geschäftsführung, um einen effizienten und reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen
- Du übernimmst die Verantwortung für die Steuerung und das Management von Projekten, inklusive Planung, Überwachung und termingerechter Umsetzung
- Du pflegst und betreust unsere Key Accounts, indem du als zentrale Ansprechperson die Beziehungen und Zufriedenheit unserer wichtigsten Kunden sicherstellst
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen Kund:innen und internen Serviceteams, um einen effizienten Informationsaustausch zu gewährleisten
- Du unterstützt den Kundensupport, indem du Anfragen schnell und lösungsorientiert bearbeitest und somit zur Kundenzufriedenheit beiträgst
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Projektmanagement
Assistenten
Helpers
Projektmanagement und Consulting
Support
Was bieten wir dir?
- Gehalt von 36.000 – 40.000 Euro (VZ, 40h/Woche)
- Kindergartenzuschuss - Familie ist uns wichtig
- Betriebliche Pensionskasse - Wir denken mit dir in die Zukunft
- Ein familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und ehrlicher Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer strategischen Position
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften)
- Dich zeichnen ein hoher Antrieb und eine Hands-on-Mentalität aus
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und packst an
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Organisationen
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Teamarbeit
Kundenorientierung
Organisationsfähigkeit
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst innerhalb von 2 Werktagen Rückmeldung von uns.
- Wenn alles passt, findet zeitnah ein kurzes Telefonat statt (ca. 10 Minuten) um die Erwartungen abzugleichen.
- Danach findet ein ebenfalls zeitnah ein Call via Zoom statt (ca. 45 Minuten).
- Anschließend wirst du zum Schnuppertag eingeladen mit optionaler Vertragsunterzeichnung dim Anschluss.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ALL.EX Schädlingsbekämpfung GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung im Projektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
