Projektassistent im Bereich eines Organisationsprojekts (m/w/d)
Festanstellung
Eggenstein-Leopoldshafen
Projektassistent im Bereich eines Organisationsprojekts (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie verwalten und archivieren Dokumente
- Sie bereiten Berichte und Präsentationen vor und erstellen diese
- Sie organisieren und begleiten Meetings, einschließlich der Bewirtung
- Sie protokollieren die Projektbesprechungen
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erfassung, Aufbereitung und Darstellung von Daten
- Sie erstellen und verfolgen Terminpläne und führen Maßnahmenlisten
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Projektmanagement
Assistenten
Helpers
Projektmanagement und Consulting
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Unterstützung durch ein erfahrenes Kernteam
- Netzwerk von Kraftwerksexperten und sonstigen Fachkräften
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Betriebsarzt
Ehrenamtlich engagiert
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem ähnlichen Bereich, vorzugsweise im technischen Umfeld
- Sie können Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz und im Projektmanagement nachweisen
- Sie verfügen über sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere Excel
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagementtools, beispielsweise Monday, und gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder Betriebsführungssystemen
- Sie arbeiten selbständig, zuverlässig sowie ziel- und lösungsorientiert und haben gute Umgangsformen
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift sehr gut
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Excel
Projektmanagement
Datenbank
Optional
Datenbanken
Über REINSTEIN GmbH
Die REINSTEIN GmbH ist Spezialist für Energie- und Industrieanlagen. Wir agieren weltweit und decken mit unserem breiten Leistungsspektrum den kompletten Lebenszyklus der Anlage ab. Das Unternehmen wird geführt von einem im Kraftwerks- und Großanlagenbau erfahrenen Kernteam. Zusätzlich greifen wir je nach Aufgabe auf unser Netzwerk von Kraftwerksexperten und sonstigen Fachkräften zurück. Egal ob Auftraggeber, Auftragnehmer oder Zulieferanten, all diesen Parteien stehen wir mit unserem Team und unserem Experten-Netzwerk zur Seite. Hierbei können wir beratend für Sie tätig werden oder beteiligen uns aktiv als Projektmanager/-ingenieur an der Umsetzung der Gesamt- bzw. Teilaufgabe. Egal, ob es um Anlagenbau oder organisatorische Themen geht – REINSTEIN ist Ihr Partner. Neben der Professionalität, die Sie erwarten, ist die Zusammenarbeit mit REINSTEIN vor allem eines: stets auf Augenhöhe.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von REINSTEIN GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistent im Bereich eines Organisationsprojekts (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
