Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d)
Festanstellung
Bielefeld
Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen
- Du planst und koordinierst Termine
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und organisierst die Ablage
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und pflegst Stammdaten sowie Verwaltungsunterlagen
- Du wirkst bei internen Verwaltungsprozessen und Sonderprojekten mit
Berufsfelder
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Leistungsorientierte Vergütung
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Flache Hierarchien und langfristige Entwicklungsperspektiven
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Fahrzeugpool
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat mit
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Du zeichnest dich durch Organisationsstärke, Genauigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Du trittst freundlich und professionell auf und arbeitest teamfähig sowie selbstständig
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Büroorganisation
Microsoft Word
Microsoft Excel
Über First Retail Consult GmbH
Seit über 30 Jahren entwickeln wir bei der First Retail Consult GmbH lebendige Lebensräume für Jung und Alt. Als mittelständische Projektentwicklungsgesellschaft mit Sitz in Bielefeld liegt unser Fokus auf der Planung und Realisierung hochwertiger, nachhaltiger und sozial wertvoller Immobilienprojekte – insbesondere im Bereich der Sozialimmobilien wie Kindertagesstätten und Seniorenpflegeeinrichtungen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von First Retail Consult GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Verwaltungsfachkraft im Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
