Kaufmännische Angestellte in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit und Vollzeit
Festanstellung
Regensburg
Kaufmännische Angestellte in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit und Vollzeit
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Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft
- Sie wickeln die kaufmännische Immobilienverwaltung für Miet- und WEG-Verwaltung sowie Gewerbeobjekte, einschließlich der Betriebskostenabrechnung und des Vertragsmanagements ab
- Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben im Zahlungsverkehr
- Sie erstellen, überwachen und nehmen SEPA-Lastschriften vor
- Sie kontrollieren und tätigen wiederkehrende Zahlungen
- Sie erledigen alle anfallenden Aufgaben im Zahlungsverkehr
- Sie pflegen unterstützend den Kontakt und führen die Korrespondenz mit Mietern, Lieferanten und beauftragten Dienstleistern
- Sie sind zuständig für die Erstellung von Rechnungen und der teils damit verbundenen Änderungen von SEPA-Mandaten sowie die zugehörige Überwachung durch regelmäßige Pflege von internen Übersichten und Stammdaten
Berufsfelder
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeiten
- Profitieren Sie von einem 13. Monatsgehalt
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- PKW-Stellplatz
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ihr Arbeitsort ist in Regensburg mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Eine dynamische und persönliche Arbeitsumgebung in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation, kurzen Wegen und hilfsbereiten, engagierten Kollegen
- Die Möglichkeit, nicht quantitativ arbeiten zu müssen, sondern qualitativ arbeiten zu dürfen
- Gelegenheiten für regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamgeistes, Weihnachtsfeiern sowie gemeinsame Essensausgänge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits langjährige praktische Berufserfahrungen
- Sie haben bereits zwei Jahre Berufserfahrungen in der Immobilienbranche gesammelt
- Sie haben möglicherweise bereits in einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei gearbeitet
- Sie haben Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und sind verschwiegen
- Sie besitzen fundierte Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und vielleicht auch DOMUS
- Sie verfügen über sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind zuverlässig, einsatzbereit und höflich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Immobilienverwaltung
Optional
Steuerrecht
Über Gruber Wohnbau und Vertriebs GmbH & Co. KG
Mit Leidenschaft und fachlichem Knowhow planen, realisieren und verwalten wir seit über 30 Jahren hochwertige Bauprojekte in Regensburg und Umgebung. Wir sind mit der Gruber Wohnbau und Vertriebs GmbH und der Gruber Immobilienverwaltung GmbH im Immobilienmarkt aktiv.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Gruber Wohnbau und Vertriebs GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Angestellte in der Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teilzeit und Vollzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.