Rechtsanwaltsfachangestellte im Sekretariat (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren und führen das Sekretariat
- Sie sichten und legen die Eingangspost sowie beA-Nachrichten vor
- Sie notieren Fristen und Termine
- Sie legen Akten an und bearbeiten diese, einschließlich Fristenkontrollen und Wiedervorlagen
- Sie erledigen Korrespondenz selbständig und nach Diktat
- Sie erstellen und prüfen Gebührenrechnungen im außergerichtlichen und gerichtlichen Bereich, prüfen Kostenfestsetzungsbeschlüsse und erstellen Kostenfestsetzungsanträge
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Referendare & Rechtsgehilfen
Anwälte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine spannende und vielfältige Tätigkeit
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Freiraum für Eigeninitiative und die persönliche Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld auf Augenhöhe mit einem respektvollen Umgang
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- Sie besitzen Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und den Umgang mit einer Anwaltssoftware, wie beispielsweise RA-Micro oder DATEV
- Eigenverantwortliche Tätigkeit im Bereich des Forderungsmanagements und der Zwangsvollstreckung
- Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches Auftreten
- Sie sind zuverlässig und haben ein Verantwortungsbewusstsein
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Law Practice Management Software
REFA-Grundausbildung
Über Dr. Vogels rechtsanwälte
In der Welt der Rechtsprechung sind wir wie strategische Partner, die Ihre Karriere im Wirtschafts- und Vertriebsrecht auf das nächste Level heben. Unser Ziel ist es, rechtliche Expertise mit praktischen Lösungen zu verbinden, um komplexe Herausforderungen für Unternehmen zu meistern. Werden Sie Teil unseres hochqualifizierten Teams.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Dr. Vogels rechtsanwälte findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte im Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
