Personalreferent (w/m/d) Personalbetreuung / Entgeltabrechnung
Festanstellung
Walldorf
Personalreferent (w/m/d) Personalbetreuung / Entgeltabrechnung
Was erwartet Dich?
- Du verantwortest ganzheitlich sämtliche Prozesse der Personalbetreuung – vom Eintritt bis zum Austritt – inklusive aller arbeitsrechtlichen Maßnahmen
- Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen, administrativen und entgeltbezogenen Fragestellungen
- Du führst eigenständig die monatliche Gehaltsabrechnung unter Beachtung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben durch
- Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen und stehst im regelmäßigen Austausch mit Ämtern und Krankenkassen
- Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten, die digitale Personalakte sowie das Zeiterfassungssystem
- Du bringst Dich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Digitalisierung innerhalb der Abteilung ein und erstellst Reports und Auswertungen auf Basis fundierter Datenanalysen
Berufsfelder
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir Dir?
- Unsere Unternehmenskultur: Bei uns erlebst Du ein Miteinander auf Augenhöhe, das Eigenverantwortung, Teamgeist und direktes Feedback fördert. Wir schätzen schnelles Lernen und die Freude an der Umsetzung, während wir gemeinsam als Team arbeiten
- Deine Entwicklung: Wir bieten Dir regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen, die Dich gezielt in den Bereichen Arbeitsrecht, Entgeltabrechnung und anderen relevanten Personalthemen fördern
- Deine Flexibilität: Mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, kannst Du Deinen Arbeitsalltag ganz nach Deinen Bedürfnissen gestalten
- Unsere Goodies für Dich: Bei uns erhältst Du eine arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, einen steuerfreien Kommunikationszuschuss, Corporate Benefits, Geld-Prämien für unser Mitarbeiterempfehlungsprogramm, einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie standortübergreifende Firmenfeiern – sowohl online als auch vor Ort
- Dein Wohlbefinden: Wir stellen Dir ein betriebliches Gesundheitsmanagement zur Verfügung, das dazu dient, Deine Gesundheit aktiv zu erhalten und Dein mentales Wohlbefinden zu fördern. Mit der WLP-App kannst Du Dein Gesundheitswissen erweitern, aktiv bleiben und Deine persönlichen (sportlichen) Ziele verfolgen
- Deine Jobsicherheit: Von Anfang an erhältst Du bei uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Deine Karriere bei unserem Unternehmen langfristig zu sichern
Betriebsarzt
Elternzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Personalmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder idealerweise eine Weiterbildung zum Personalkaufmann bzw. zur Personalkauffrau (m/w/d) absolviert
- Du verfügst über mindestens vier Jahre Erfahrung in der Personalbetreuung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung inkl. Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und kannst Dein Wissen sicher in der Praxis anwenden
- Du legst großen Wert auf einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden und verstehst Dich selbst als interner Dienstleister
- Du hast Lust, unsere Personalabteilung zu automatisieren und weiter zu digitalisieren, übernimmst gerne Verantwortung und bist bereit, Lösungen zu finden und umzusetzen
- Du denkst Dich gerne in komplexe Fälle und (neue) Systeme hinein und behältst auch bei kniffligen Aufgaben den Überblick
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalbetreuung
Entgeltabrechnung
Arbeitsrecht
Datenanalyse
Optional
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Office
Projektmanagement
Über hsag Heidelberger Services AG
Wir sind ein expandierendes Dienstleistungsunternehmen für die Energiewirtschaft in Deutschland. Mit rund 600 Mitarbeitenden an acht Standorten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden an innovativen Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette eines Energieversorgungsunternehmens. Unser Kundenspektrum reicht von kleinen und mittelgroßen Stadtwerken bis hin zu bundesweit tätigen Unternehmen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von hsag Heidelberger Services AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalreferent (w/m/d) Personalbetreuung / Entgeltabrechnung klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
