Werkstudent*in (m/w/d) – Operatives Reception- & Konferenzmanagement
Werkstudent
Erfurt
Werkstudent*in (m/w/d) – Operatives Reception- & Konferenzmanagement
Was erwartet dich?
Wir als Leucht One GmbH gestalten die Arbeitswelten von morgen – innovative Innovationszentren, inspirierende Coworking Spaces und außergewöhnliche Eventflächen. Wir kombinieren kreative Räume, unvergessliche Erlebnisse und exzellente Services, um Orte zu schaffen, die Menschen positiv bewegen.
Unsere Mission? New Work lebendig machen. Für unser Team in Erfurt, welches ein Konferenzzentrum managt, suchen wir dich als Werkstudent*in (m/w/d) – Operatives Reception- & Konferenzmanagement.
Dein beruflicher Tag könnte z.B. so aussehen:
Du startest den Tag mit einer Begehung der Flächen, überprüfst die Räumlichkeiten auf Ordnung und Funktionalität und stellst sicher, dass alles bereit für den Arbeitstag ist. Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort – für die Community, externe Dienstleister und alle Besucher*innen der Flächen. Du koordinierst den täglichen Flächenbetrieb in dem du als Ansprechpartner*in vor Ort bist, aufkommende Probleme löst, die Flächen ausstattest und auf die Bedürfnisse der Kund*innen eingehst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Deine Aufgaben im Detail:
Community Helpdesk:
- Tägliche Kontaktpflege und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen.
- Beantworten und Weiterleiten von Anfragen von der Community. Proaktives Feedbackmanagement und Hilfestellung bei der Nutzung der Arbeitsflächen.
- kleinere administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung von Kursmaterialien für die Teilnehmenden
- Versorgung der Seminarräume mit Getränken und kleinen Snacks
- Unterstützung bei der Lagerpflege und logistischen Aufgaben
- Kleinere Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Unterstützung bei besonderen Veranstaltungen in verschiedenen Servicebereichen, etwa Bar, Gästebetreuung oder Logistik
- Unterstützung bei der Bedienung und Optimierung von Medientechnik.
- Beobachtung und Feedback zur Verbesserung der technischen Abläufe.
Berufsfelder
Konferenzmanager (m/w/d)
Event- und Promotionsmarketing
Hospitality
Marketing
Was bieten wir dir?
- Gestaltungsspielraum: Übernimm Verantwortung für den Betrieb eines innovativen Neubaus mit Kursbetrieb – und bringe deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung ein.
- Spannendes Umfeld: Zwischen Handwerk und dynamischer Start-up-Kultur gibt es viel zu entdecken.
- Persönliche Entwicklung: Wir fördern deine Stärken und lassen dir Raum für deine Entfaltung. Natürlich bereiten wir dich mit einer gemeinsamen Einarbeitung auf deine Aufgaben vor.
- Ein großartiges Team: Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen!
- Let's talk Money: 14-17 € pro h
- Flexible Optionen: 15 - 20h pro Woche
- Befristung: Zunächst bis zum 31.07.2026
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast im Bestfall bereits Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Eventorganisation oder im Kundenservice und bringst ein großes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft mit.
- Du liebst es, Menschen eine tolle Erfahrung zu bieten, und packst gern selbst mit an, um das perfekte Erlebnis zu schaffen.
- Menschen begeistern? Das liegt dir im Blut. Du bist erst zufrieden, wenn alle lächeln.
- Du bist organisationsstark und verlierst auch bei parallelen Aufgaben nicht den Überblick.
- Probleme? Für dich gibt es keine – du handelst schnell und bringst pragmatische Lösungen.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
- Teamarbeit ist für dich genauso wichtig wie Eigenverantwortung – du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen, scheust aber nicht davor zurück, selbst Verantwortung zu übernehmen.
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
Teamarbeit
Über Leucht One GmbH
Leucht One ist ein Venture Builder mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen aktiv die Gründung und Entwicklung von vielversprechenden Start-ups, Projekten und Geschäftsideen von Kleinstunternehmen bis zum DAX-Konzern. Mit einer breiten Expertise in der Entwicklung von Geschäftsmodellen, Marketingstrategien und Technologieplattformen, sowie der Konzeption und dem Betrieb von Innovationsstandorten, Officewelten und menschlichen Ökosystemen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Schick uns deine Bewerbung – am liebsten mit Lebenslauf und einer kurzen Selbstvorstellung deiner Wahl. Wir freuen uns auf deine Motivation, Erfahrungen und Persönlichkeit.
Danach melden wir uns innerhalb von 3 Tagen mit einer ersten Rückmeldung bei dir und laden dich im Bestfall zu einem ersten Gespräch ein.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung... tun wir wirklich! :)
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Leucht One GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent*in (m/w/d) – Operatives Reception- & Konferenzmanagement klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.