Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d)
indurad verbindet die Dynamik von einem Start-Up mit der Energie und den Ideen eines großen Konzerns – das macht uns so einzigartig! Wir sind ein diverses Team talentierter, innovationsfreudiger Menschen, die sich darauf konzentrieren, positive Veränderungen in großem Maßstab zu bewirken.
Aber eines fehlt uns dennoch – und das bist du!
Wir sind auf der Suche nach einer Teamassistenz in Teilzeit (w|m|d) welche uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Headquarter in Aachen unterstützt.
Was erwartet dich?
- Du sorgst für einen freundlichen Empfang unserer Gäste und die Betreuung unserer Mitarbeiter (m/w/d)
- Du bist unsere erste Ansprechperson bei telefonischem und persönlichem Erstkontakt
- Du übernimmst die externe sowie interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – souverän und serviceorientiert
- Du führst verschiedene Büro- und Verwaltungsaufgaben aus, darunter die Koordination des Gebäudemanagements, die Organisation von Unterlagen, die Erstellung von Berichten und die Unterstützung bei der Planung von Meetings und Events
- Du kümmerst dich um die Planung, Vorbereitung und Koordination unserer Geschäftsreisen und hilfst im Anschluss bei der Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Du bringst dich aktiv in laufende Projekte ein und unterstützt bei deren Umsetzung
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehaltspaket ist für uns selbstverständlich. Darüber hinaus profitierst du von zahlreichen Zuschüssen, wie einer betrieblichen Altersversorgung, Business Bike oder einem Zuschuss zum Jobticket.
- 30 Tage Urlaub und bis zu fünf zusätzlichen Urlaubstagen in Form von Gleitzeitabbau
- Ob Frühaufsteher oder Nachteule – Dank flexibler Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit) kannst Du Deinen Arbeitstag selbst gestalten.
- Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
- Die Zeit mit der Familie ist uns besonders wichtig und das leben wir auch: Neben unseren familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen übernehmen wir die Kinderbetreuungskosten deines Kindes/deiner Kinder – egal, ob Kindergarten, Tagesmutter/-vater oder familiäre Betreuung.
- Wir bieten dir einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor: helle, moderne Räumlichkeiten, eine ergonomische Ausstattung, Getränke sowie Snacks, kostenlose Parkplätze und genügend Freiraum für Eigeninitiative und Entwicklungsmöglichkeiten – Das alles ist uns wichtig, damit Du dich rundum wohl fühlst!
- Direkte Wege zur Geschäftsleitung und zu Vorgesetzten, offene Kommunikation, ein wertgeschätztes Miteinander und ein lockerer Dress-Code sind uns ebenso wichtig wie eine gelebte „Du“-Kultur
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Startupflair
Betriebsarzt
Elternzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert und bringst Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du hast Freude an einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise und bist ein echtes Organisationstalent
- Du hast gute MS-Office Kenntnisse und kannst diese sicher anwenden
- Du kannst idealerweise Grundkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen vorweisen
- Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl: Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse und scheust dich nicht, diese anzuwenden
- Du bringst Teamfähigkeit sowie Sozialkompetenz, Motivation und Flexibilität mit
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Reiseplanung
Organisationsfähigkeit
Gebäudemanagement
Koordinationsfähigkeit
Microsoft Office
Optional
ERP-Systeme
Elektronische Reisekostenabrechnung
Über indurad GmbH
Ursprünglich aus einem Forschungsprojekt entstanden, entwickelt unser Unternehmen nun seit 2008 innovative Sensorlösungen für die weltweit führende Rohstoffindustrie. Von unserem Headquarter in Aachen aus, sorgt unser Team aus 150 fantastischen Mitarbeitenden dafür, dass unsere hochqualitativen Lösungen rund um den Globus im Bereich der Schüttgut- und Rohstoffindustrie für mehr Sicherheit und weniger Treibhausemissionen führen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von indurad GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in Teilzeit (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
