Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst das Office Management in der Immobilienverwaltung und koordinierst alle administrativen Prozesse
- Du betreust Mieter:innen kompetent und bist erste Ansprechperson für ihre Anliegen
- Du kommunizierst professionell mit Kund:innen, Partnern, Behörden und Dienstleistern telefonisch, per E-Mail und im Schriftverkehr
- Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminmanagement, Abrechnungen und Postbearbeitung
- Du arbeitest eng mit Architekt:innen, Behörden und Projektpartnern zusammen und koordinierst gemeinsame Projekte
- Du betreust eigenverantwortlich ein Portfolio im Kaufprozess und begleitest Transaktionen von Anfang bis Ende
Berufsfelder
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Ein engagiertes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Ein modernes Büro mit Blick auf den Kurfürstendamm
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten in der Immobilienbranche
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit kurzen Hierarchien
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz am Kurfürstendamm mit sehr guter Verkehrsanbindung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Branchenerfahrung
- Du verfügst über Erfahrung im Ankauf und der Verwertung von Immobilien, idealerweise in Berlin und Brandenburg
- Du besitzt Verhandlungssicherheit, analytische Fähigkeiten und unternehmerisches Denken
- Du beherrschst Microsoft Office souverän und hast Erfahrung mit Immobiliensoftware und Marktdatenbanken
- Du zeichnest dich durch hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Zielstrebigkeit aus
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bringst Kommunikationsstärke, Teamgeist und Zuverlässigkeit mit
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Kundenorientierung
Microsoft Office
Organisation der Arbeitsabläufe
Optional
Immobilienverwaltung
Über RB RealBerlin Management
Seit über 15 Jahren prägt die RB RealBerlin Management als inhabergeführte Unternehmensgruppe den Berliner Immobilienmarkt. Unsere Schwerpunkte liegen im Ankauf, der Entwicklung und Bebauung von Wohn- und Gewerbegrundstücken sowie der Verwaltung unseres eigenen Portfolios. Mit Leidenschaft und Expertise setzen wir nachhaltige Projekte um und gestalten die Zukunft des Immobilienstandorts Berlin.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von RB RealBerlin Management findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
