Teamassistenz für Backoffice (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du pflegst Daten und Verträge in unseren IT-Systemen ERP und CRM
- Du schreibst Angebote, Aufträge und Rechnungen
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten
- Du bestellst Ware und hältst Liefer- und Kundentermine im Auge
- Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Mitarbeiter:innen und befasst dich mit der Nachbereitung von Kampagnen
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Urlaubstage
- Flexible Arbeitszeitmodelle / nach EInarbeitung Home-Office Möglichkeit (2 Tage)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Umfangreiche Einarbeitung und Schulung durch interne und externe Trainer und Kollegen
- Vielfältige bezahlte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Faire Vergütung auf Basis deiner Kenntnisse und Erfahrungen
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team mit Kollegen die dir gerne helfen
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und neuester Hard- und Software
- Smartphone und Laptop auch zur privaten Nutzung
Bezahlte Weiterbildung
Kostenlose Kursangebote
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Du verfügst über fundierte PC-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Du bringst idealerweise ERP-Kenntnisse und hast bestenfalls bereits mit einem CRM/ERP-System gearbeitet
- Du verfügst über ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Du beherrschst sicher alle Bürokommunikationstechniken
- Du glänzt mit deinem Organisationsvermögen
- Du beherrschst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Büroorganisation
Kundenbetreuung
Vertrieb
Optional
Customer Relationship Management
ERP-Systeme
Über Kinzel AG
Wir sind eine inhabergeführte, nicht-öffentliche AG mit Firmensitz in Düsseldorf, als Systemhaus und dienstleistungsorientierter Lösungsanbieter (DATEV, Sage ERP und HR, IT-Infrastruktur) kümmern wir uns um die Digitalisierung von Unternehmen, Steuerberatern und Kanzleien schon seit 1996. Seit fast 20 Jahren sind wir Partner der DATEV und Kompetenzpartner von SAGE.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Kinzel AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für Backoffice (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
