Kaufmännische:r Property Manager:in für Mietverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Kaufmännische:r Property Manager:in für Mietverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Erster/Erste Ansprechpartner/in für Mieter (Büro, Einzelhandel, Wohnungen), Dienstleister, Behörden und Dritte
- Erfassung von Mietvertragsdaten und -konditionen in der Hausverwaltungssoftware RELion One
- Besichtigungen der zugeordneten Immobilien, inkl. digitaler Protokollerstellung
- Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen
- Kontrolle, Koordination und Leistungsprüfung von Dienstleistern, inkl. Rechnungsprüfung im digitalen Dokumentenmanagementsystem
- Durchführung von Index-Mietanpassungen in der Hausverwaltungssoftware RELion
- Verhandlung von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen mietvertraglichen Vereinbarungen
- Prüfung der Debitorenkonten: Zahlungseingang, Mahnwesen, Kontenklärung und Postenausgleich
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung in der Hausverwaltungssoftware RELion One
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsmaßnahmen, z. B. für die Zertifizierung
Berufsfelder
Immobilienkaufmann (m/w/d)
Closing
Hunting
Sales
Was bieten wir dir?
- Vielfältige und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie über sich hinauswachsen können
- Open-Door-Policy und flache Hierarchien für ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld, sowie ein regelmäßiger Austausch untereinander
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreies Job-Ticket und Mitarbeitervergünstigungen, z. B. bei Urban Sports, EGYM Wellpass, Wellhub oder in Form von proFit-Gutscheinen
- Digitale Endgeräte, die Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen
- Flexible Arbeitszeiten für Ihre ausgewogene Work-Life-Balance
- Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Agiles Arbeiten
Coaching-Angebote
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
3 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office 365
Immobilienbranche
Heizkostenabrechnung
Immobilienhandel
Immobilien
Management Systeme
Technisches Verständnis
Buchhaltung
Bauwesen
Über POLIS Immobilien AG
Wir sind ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von POLIS Immobilien AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische:r Property Manager:in für Mietverwaltung und Kundenbetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.