Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Egal ob als Quereinsteiger (m/w/d) oder Profi - bei uns bekommst Du die Chance in einem super erfolgreichen und wachsenden Umfeld durchzustarten.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen – du hältst Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass Dinge ins Rollen kommen.
Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen jemanden, der uns managed, mitdenkt und die Extra-Meile geht!
Dein Aufgabenbereich
- Du unterstützt die Geschäftsführung direkt – bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Du organisierst und koordinierst Termine, Veranstaltungen, Reisen und interne Kommunikation
- Du kümmerst dich um Controlling und Statistiken
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen
- Du kümmerst dich um die Beschaffung und führst Bedarfsanalysen durch
- Du organisierst das Büro und optimierst unsere Prozesse
- Du unterstützt im Bereich Social Media und im Recruiting-Prozess
- Du managst den Fuhrpark
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Das erwartet Dich bei uns
- Eine Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Du arbeitest mit uns auf Augenhöhe in flachen Hierarchien mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung
- Du hast ein hilfsbereites und hochmotiviertes Team an Deiner Seite
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Gehalt von 3.500 Euro bzw. 4.000 Euro nach bestandener Probezeit
- Ein 50€ Gutschein deiner Wahl monatlich
- 30 Urlaubstage
Faire Vergütung
Das bist Du
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement – oder du überzeugst uns als Quereinsteiger (m/w/d) mit Haltung
- Du bist durchsetzungsstark, mitdenkend und absolut zuverlässig
- Du liebst Struktur und Ordnung, kannst Prioritäten setzen und arbeitest eigenverantwortlich
- Ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen Sinn für Zusammenhänge bringst du mit
- Du hast Spaß an Kommunikation, intern wie extern – freundlich, klar, professionell
- Du hast einen Führerschein Klasse B
- Du willst mitwachsen, mitgestalten und suchst keinen Job, sondern eine Aufgabe – du fragst nicht, ob, sondern wie
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Durchsetzungsvermögen
Zuverlässigkeit
Zahlenaffinität
Logisches Denken
Büroorganisation
Über Hantec GmbH
Die Hantec GmbH mit Sitz im Ruhrgebiet ist ein junges, dynamisch wachsendes Unternehmen, das seit rund fünf Jahren erfolgreich am Markt ist. Mit etwa 30 engagierten Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von knapp 4 Millionen Euro im Jahr 2024 stehen wir auf soliden Beinen – und entwickeln uns stetig weiter. Wir stehen für hochwertige chemische Spezialprodukte mit echten Problemlöser-Qualitäten und klaren Alleinstellungsmerkmalen. Unsere Kunden stammen aus Industrie, Handwerk, Pflegeeinrichtungen, Gastronomie, Hotellerie, Dienstleistung und dem kommunalen Bereich.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Hantec GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.