Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Singen (Hohentwiel)
Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Organisation des Büroalltags – von der Terminplanung bis zur Materialbestellung
- Kommunikation mit Mandanten und Team – telefonisch, schriftlich und digital
- Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten
- Planung und Koordination interner Seminare und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen Abläufen in der Kanzlei
Berufsfelder
Büroassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Raum zur Mitgestaltung
- Moderne digitalisierte Arbeitsprozesse und ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
- Attraktive Benefits, z.B. eine kostenlose Mitgliedschaft im Gesundheitszentrum
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Finanzierung / Darlehen möglich
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Studienfinanzierung
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) – Kenntnisse in Teams und SharePoint von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verlässlichkeit, Teamgeist und eine transparente Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Verfügbarkeit an mindestens zwei Nachmittagen pro Woche
2 bis 4 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Microsoft Office
Kaufmännische Kompetenz
Kundenkommunikation
Optional
Microsoft Teams
SharePoint
Über Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GmbH
Wir sind eine digital arbeitende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Unsere Dienstleistungen reichen von einer umfassenden Finanzbuchführung und Lohnabrechnung über klassische und internationale steuerliche Beratung bis hin zur Wirtschaftsprüfung, sowie Steuer – und Unternehmensberatung. Um unserem stetigen Wachstum gerecht zu werden, suchen wir Profis, die unsere berufliche Zukunft mit gestalten wollen.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in der Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.