Kaufmännische Administration im IT-Innendienst (m/w/d)
Festanstellung
Aalen
Kaufmännische Administration im IT-Innendienst (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Sie führen den Einkauf von IT-Hard- und Software durch und koordinieren diesen
- Sie kommunizieren mit Lieferant:innen: Angebotsanfragen stellen, Bestellungen aufgeben, Liefertermine abstimmen
- Sie bearbeiten und verwalten Kundenaufträge, einschließlich Erfassung und Nachverfolgung
- Sie pflegen Artikeldaten und übernehmen das Lizenzmanagement
- Sie unterstützen den IT-Innendienst administrativ
- Sie arbeiten eng mit dem Vertriebs- und Serviceteam zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
- Sie unterstützen den Vertrieb durch begleitende Kundenbetreuung und Angebotserstellung
Berufsfelder
Mitarbeiter Innendienst (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Kundensupport und -service
Closing
Hunting
Support
Sales
Was bieten wir dir?
- Unbefristetes, abwechslungsreiches Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Gute Möglichkeiten zur Weiterentwicklung (Schulungen / Zertifizierungen)
- Attraktive Vergütung
- 30 + 1 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung bKV
- Entgeltumwandlung bAV, Bike Leasing und VWL nach Probezeit
- Moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Einarbeitung und Feedbackgespräche
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Zusätzliche Urlaubstage
Ehrenamtlich engagiert
Was solltest du mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung, zum Beispiel als IT-Systemkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Sie bringen zuzüglich mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Backoffice mit, idealerweise in einem IT-Umfeld
- Sie haben ein technisches Verständnis für IT-Produkte und -Dienstleistungen.
- Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und strukturierter Arbeitsweise
- Sie beherrschen sehr gutes Deutsch (mindestens C1-Niveau)
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Operativer Einkauf
Lizenzverwaltung
Vertriebsautomatisierung
Kundenauftrag
digitale Produkte
Über Newerkla GmbH & Co. KG
In vielen Büros nimmt die Beschaffung von Arbeitsmaterial eine Menge wertvoller Arbeitszeit in Anspruch. Das muss nicht sein. Denn wir als Spezialist für Bürobedarf und EDV-Zubehör haben clevere Lösungen, bei denen Sie sich um fast nichts mehr kümmern müssen. Sie sparen Zeit und können sich wieder auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Newerkla GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Administration im IT-Innendienst (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.