Office Manager in Voll- und Teilzeit (m/w/d)
Dann werde Office Manager (m/w/d) an unserem Standort in München und übernimm eine Schlüsselrolle in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld. Als zentrale Anlaufstelle für unser Team und die Geschäftsführung hältst du alle Fäden in der Hand:
Du organisierst, koordinierst und strukturierst – vom reibungslosen Tagesablauf bis hin zu wichtigen Terminen, internen Abläufen und spannenden Projekten. Mit deinem Organisationstalent und Blick fürs Detail schaffst du den Rahmen, in dem alle effektiv arbeiten können – und trägst aktiv zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe bei.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung direkt in organisatorischen und administrativen Themen
- Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte in Deutsch und Englisch
- Du unterstützt im Recruiting und Personalmanagement
- Du bereitest Notartermine und Investoren-/Gesellschaftermeetings vor und begleitest diese
- Du wirkst im Risikomanagement sowie beim ESG-Reporting mit
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung der Holding-Gesellschaften und im Versicherungs-/ Aval- und Flottenmanagement
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personalverwaltung
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze in München
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsjura)
- Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint)
- Du zeichnest dich durch Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion aus
- Du arbeitest selbständig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine Hands-on-Mentalität
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Sachbearbeitung
Präsentationen
Persönliche Assistenz
Office Management
Buchhaltung
Optional
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Über Renner Gebäudetechnik
Wie kannst du deine Karriere in der Gebäudetechnik aufs nächste Level heben? Bei uns warten spannende Möglichkeiten. Wir sind führend in der Planung, Installation, Vernetzung, Wartung und Reparatur gebäudetechnischer Anlagen. Unter unserem Dach vereinen sich die Expertise und das Wissen traditionsreicher Unternehmen in Deutschland. Hier gestaltest du mit deinem Know-how innovative Lösungen für Heizungs-, Lüftungs-, Klima- und Elektrotechnik. Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Gebäudetechnik aktiv gestaltet!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Renner Gebäudetechnik findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager in Voll- und Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.