Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Festanstellung
Bremen
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowohl operativ als auch strategisch und bist dabei eine wichtige Vertrauensperson im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden auf ihrem gesamten Weg im Unternehmen – vom Recruiting über Onboarding bis zum Offboarding– und entwickelst unsere Personalprozesse kontinuierlich weiter.
- Du verantwortest alle administrativen Aufgaben im Personalbereich (HR-Prozesse), von der Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen über die Pflege der digitalen Personalakten bis hin zur Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung. Dabei stehst du in engem Austausch mit externen Partnern wie Steuerberatern und Behörden.
- Du bringst dich aktiv bei Projekten im Bereich Unternehmenskultur, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterbindung ein – z. B. durch neue Impulse oder die Umsetzung interner Projekte.
- Du pflegst und entwickelst interne Vorlagen und Richtlinien weiter – immer mit dem Blick für Klarheit und Praxistauglichkeit.
- Du bist eine kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Ansprechpartnern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Berufsfelder
Managementassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein herzliches und respektvolles Miteinander in einem motivierten Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
- Eine strukturierte und persönliche Einarbeitung, die dir den Einstieg leicht macht und dir Sicherheit für deinen Start gibt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst – ganz nach deinen Interessen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem frühen Feierabend am Freitag
- Ein monatliches Guthaben auf deiner Pluxee-Benefits-Card für Shopping, Freizeit oder Verpflegung – so, wie es zu deinem Leben passt
- Firmenfitness mit EGYM-Wellpass und Zugang zu zahlreichen weiteren Vorteilen über unsere Corporate Benefits Plattform
- Eine moderne, gut ausgestattete Arbeitsumgebung mit kostenlosem Kaffee
- Kostenlose Parkplätze direkt am Standort – damit dein Arbeitsweg so unkompliziert wie möglich bleibt
Bezahlte Weiterbildung
Ehrenamtlich engagiert
Elternzeit
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mit dem du im Büroalltag sicher unterwegs bist
- Wünschenswert sind erste Erfahrungen im Personalwesen und/oder in der Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen – und wenn du bereits mit HR-Software gearbeitet hast, ist das ein tolles Plus
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine Hands-on-Mentalität, mit der du Dinge pragmatisch anpackst und zuverlässig umsetzt
- Eine selbstständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise, auf die man sich verlassen kann
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um dich sicher im Alltag auszudrücken – schriftlich wie mündlich
1 bis 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstorganisation
Organisation
Personalwesen
Assistenz der Geschäftsführung
Über Reitze Systemlieferant für Anlagentechnik GmbH & Co. KG
REITZE ist ein in zweiter Generation geführtes Bremer Handelsunternehmen, welches sich auf die Auslegung und technische Beratung von Armaturen, Pumpen sowie Mess- und Regeltechnik spezialisiert hat. Unser umfassendes technisches Know-how und breites Portfolio von anlagentechnischen Komponenten aller namhafter Hersteller ermöglichen maßgeschneiderte Lösungen. Wir betreuen Kunden aus zahlreichen Branchen wie der Lebensmittel-, chemischen und Papier- und Zellstoffindustrie.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Reitze Systemlieferant für Anlagentechnik GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.