Back Office Specialist für Versicherungen & Finanzwesen (m/w/d)
Festanstellung
Mannheim
Back Office Specialist für Versicherungen & Finanzwesen (m/w/d)
Ihre Mission:
- Sie sind die wichtige Stütze unseres Beraterteams und verantwortlich für die perfekte Organisation im Backoffice.
- Sie übernehmen die Nachbereitung von Beratungsterminen, erstellen Vertragsunterlagen und verwalten Kundendaten mit höchster Sorgfalt.
- Sie begleiten Onboarding-Prozesse für neue Mandanten, z. B. bei Kontoeröffnungen oder Versicherungsabschlüssen.
- Sie kommunizieren professionell und diskret mit Mandanten, Banken und Versicherungspartnern.
- Sie achten auf Einhaltung von Fristen, prüfen Dokumente auf Richtigkeit und tragen so zu einer reibungslosen Kundenbetreuung bei.
Berufsfelder
Versicherungsberater (m/w/d)
Insurance
Warum wir?
- Karriere statt Job: Wir fördern Ihre Weiterbildung und bieten Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Attraktive Leistungen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Sonderprämien und moderne Arbeitsmittel (z. B. Dual-Monitor-Arbeitsplatz).
- Exklusives Umfeld: Arbeiten Sie in einem stilvollen Büro im Herzen Mannheims – mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Teamkultur: Flache Hierarchien, gemeinsame Events (Grillfeste, Teambuilding) und ein kollegiales Miteinander.
- Diskretion garantiert: Bewerbungen aus ungekündigten Arbeitsverhältnissen behandeln wir vertraulich.
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Ihr Profil:
- Sie verfügen über 3-9 Jahre Berufserfahrung im Backoffice von Finanzdienstleistungen, Versicherungen oder Banken, idealerweise mit Kenntnissen in Compliance und Dokumentenmanagement
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie zum Beispiel als Versicherungskaufmann/-frau, Fachwirt/in für Finanzberatung, Bankkaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Beruf
- Sie haben eine hohe Zahlenaffinität und Detailgenauigkeit: Sie arbeiten fehlerfrei und behalten auch komplexe Sachverhalte im Blick
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke aus und überzeugen durch ein freundliches Auftreten sowie diplomatisches Geschick
- Sie bringen Struktur und Eigeninitiative mit: Sie organisieren sich selbstständig und bevorzugen klare Prozesse
3 bis 9 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
After-Sales
Back Office
Onboarding
Diskretion
Detailplanung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Investment Banking
Versicherungen
Bankwesen
Versicherungsberatung
Über DFS - Die Finanzstrategen
Wir helfen Menschen, konsequent ihre Zukunft zu sichern und finanzielle Freiheit zu erreichen. Der Schlüssel zu einem erfüllten Leben sind weder Geld noch Wissen. Es ist die Qualität der Beziehungen zu den Menschen mit denen wir uns umgeben. Die Mandanten der DFS – Die Finanzstrategen kommen in den Genuss einer sehr persönlichen und anspruchsvollen Beratung, die weit über das Thema Finanzen hinausgeht. Mit der Qualität unserer Dienstleistungen setzen wir Standards in unserer Branche.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie eine Karriere, die zählt!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DFS - Die Finanzstrategen findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Back Office Specialist für Versicherungen & Finanzwesen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.