Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 10 - 20 Std.)
Festanstellung
Darmstadt
Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 10 - 20 Std.)
Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben in Kundenprojekten im Bereich Datenschutz & Informationssicherheit.
- Du unterstützt bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Kommunikation.
- Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer Dokumentenvorlagen, Schulungsunterlagen und Projektdokumente.
- Du übernimmst die Terminkoordination mit unseren Kund:innen.
- Du betreust organisatorisch unsere E-Learning-Plattform – vom Support über Nutzerverwaltung bis hin zum Reporting.
- Du verfolgst Aufgaben und Wiedervorlagen nach, hältst Prozesse am Laufen und behältst Deadlines im Blick.
- Du unterstützt aktiv das Projektmanagement.
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
- Raum für eigene Ideen – wir freuen uns, wenn du dich mit Impulsen einbringst und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgst
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung im zukunftssicheren Bereich Datenschutz & Informationssicherheit
- Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit fast papierfreien Prozessen und klar strukturierten Abläufen
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und optionalen Walkingpads für mehr Bewegung im Arbeitsalltag
- Teilweise klimatisierte Büroräume mit einem Hauch Start-up-Flair – locker, strukturiert und professionell
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Balance aus Teamarbeit und Eigenfokus
- Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt – ideal erreichbar mit ÖPNV oder dem Fahrrad
- Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze direkt vor Ort
- Regelmäßige Mitarbeitenden-Events und ein motiviertes, herzliches Team
- Partizipation am Unternehmenserfolg durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
Firmenwagen
Bonussystem
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Was sollten Sie mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat.
- Ideal wäre, wenn Du Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mitbringst.
- Du interessierst Dich für rechtliche und technische Themen, besonders im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
- Du kommst gut mit Microsoft-Office-Produkten zurecht, bist IT-begeistert und offen für neue Themen.
- Dein Organisationstalent zeichnet sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
- Deine Kommunikation ist freundlich, verbindlich und professionell, egal auf welcher Ebene.
- Du bist offen, engagiert, proaktiv und arbeitest gerne im Team.
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend, und Du beherrschst Englisch sicher.
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Organisation
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Dienstleistungsverwaltung
Administration
Kommunikative Kompetenz
Optional
Wikis
Ticketsystem
Über daschug GmbH
Wenn Daten das Öl der digitalen Wirtschaft sind, dann sind die wir so etwas wie die digitale Feuerwehr: nicht nur vorbeugend, sondern auch hilfeleistend bei Datenschutz- oder Informationssicherheits-Incidents. Weil sich gerade der Mittelstand schwertut, solche Kompetenzen intern vorzuhalten, bieten wir die Stellung externer Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter an. Der Datenschutz erfuhr durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) massive Aufmerksamkeit, auch wenn auch zum Teil überdramatisiert. Digitale Transformation und hohe Entwicklungsgeschwindigkeit, z.B. im digitalen Marketing oder bei e-Health-Produkten, setzen aber eine saubere Datenschutz-Compliance voraus. Im verwandten Bereich der Informationssicherheit unterstützen wir im Aufbau von Informationssicherheits-Managementsystemen und begleiten Audits nach ISO27001, KRITIS, BAIT/VAIT oder TISAX. Auch das neue Geschäftsgeheimnis-Gesetz (GeschGehG) fordert eine angemessene Absicherung von Geschäftsgeheimnissen, damit sich ein Unternehmen auf dessen Schutz berufen kann. Weder Datenschutz noch IT-Compliance sind einmalige Projekte: der Betrieb eines Management-Systems ist ein Zyklus stetiger Verbesserung. Dabei unterstützt daschug seine Mandanten „hands on" durch regelmäßige Jour fixes und pragmatische, sowie bewährte Lösungs-Vorschläge aufgrund vielfältiger Erfahrung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von daschug GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 10 - 20 Std.) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.