Legal Assistant für Kanzleiorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Stuttgart
Legal Assistant für Kanzleiorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du organisierst und managst das Referat für eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt (m/w/d)
- Du bearbeitest mandatsspezifische Themen
- Du erledigst die allgemeine Korrespondenz, auch selbständig
- Du rechnest nach Zeitaufwand und RVG ab
- Du koordinierst Termine und organisierst Meetings
- Du erstellst Power-Point-Präsentationen und planst Reisen sowie erstellst Reisekostenabrechnungen
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Referendare & Rechtsgehilfen
Anwälte
Legal
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
- Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung
- EGYM-Wellpass
- Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
- Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
- Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
- Moderne IT-Ausstattung
- Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
- Freie Getränke, Obst und Snacks
- Betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreiche Teamevents
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Rechtsfachwirt*in
- Du gehst diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeitest strukturiert und sorgfältig, kannst klar priorisieren und trittst verbindlich und freundlich auf. Verschwiegenheit, Loyalität sowie Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich
- Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit, um einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag zu gewährleisten
- Du hast neben sehr guten Deutschkenntnissen im besten Fall auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Microsoft Office
Reiseplanung
Microsoft PowerPoint
Geschäftskorrespondenz
Über Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB
In der Welt des Wirtschaftsrechts gehen wir neue Wege in der Restrukturierung und Sanierung von Unternehmen. Der Fokus liegt auf der umfassenden rechtlichen Beratung und Begleitung von Unternehmen in Krisensituationen. Mit Leidenschaft und Erfahrung bieten wir Ihnen die Chance, Teil eines Teams zu sein, das renommierte Mandate betreut. Entdecken Sie Ihre Karriereperspektiven in einer sich stetig wandelnden Branche und tragen Sie zu unserer Vision bei, Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Schnelle Rückmeldung: Innerhalb von drei Werktagen nach Eingang deiner Bewerbung erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.
- Persönliches Kennenlernen: Im nächsten Schritt laden wir dich – bevorzugt persönlich – zu einem Vorstellungsgespräch ein. Alternativ ist auch ein Gespräch über Microsoft Teams möglich.
- Zeitnahe Entscheidung: Nach dem Gespräch treffen wir zeitnah eine Entscheidung und informieren dich umgehend über das Ergebnis.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Grub Brugger Partnerschaft für RA mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Legal Assistant für Kanzleiorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.