Werkstudent Office & Feelgood Management (w/m/d)
Werkstudent
Karlsruhe
Werkstudent Office & Feelgood Management (w/m/d)
Als Werkstudent:in im Office & Feelgood Management sorgst du dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle rundum wohlfühlen. Du schaffst Atmosphäre und Ordnung, damit wir alle produktiv und strukturiert arbeiten können.
Was erwartet dich?
Diese Hüte hast du dabei auf:
- Organisationstalent: Du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass unser Büro immer einladend aussieht und sich unsere Teammitglieder wohlfühlen. Aufräumen gehört für dich einfach dazu.
- Raumgestalter:in: Du stellst sicher, dass immer genügend Arbeitsmaterialien vorrätig sind und Bestellungen rechtzeitig aufgegeben werden. Nicht mehr benötigte Materialien verwertest du im Sinne der Nachhaltigkeit, zum Beispiel durch Abverkauf oder Spenden. Damit gibst ihnen ein neues Zuhause und unserem Team neuen Freiraum.
- Koordinationsgenie: Du organisierst die Reinigung des Büros und kommunizierst mit unserem Reinigungspersonal, damit alles immer sauber und bereit für den nächsten Arbeitstag ist. Notwendige Reparaturen stößt du an und stimmst dich gegebenenfalls mit unserem Hausmeister oder externen Dienstleistern ab.
- Teamplayer: Bei Bedarf arbeitest du für einzelne Aufgaben den Bereichen People, Finance und Legal zu und bekommst so Einblicke in weitere Themen im Unternehmen.
Berufsfelder
Front Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Unser flexibles Arbeitszeitmodell: Stundenaufteilung und Arbeitsstart und -ende passen sich an deinen Studienalltag an.
- Ankommen und bleiben: Du bekommst von Anfang an einen unbefristeten Werkstudierendenvertrag und 20 Urlaubstage.
- Optimale Arbeitsbedingungen: Du bekommst ein MacBook, auch zur privaten Nutzung, und in unserem zentralen Office mit Dachterrasse erwarten dich immer frische Snacks und gekühlte Getränke for free.
- Gesundheit ist wichtig: Deshalb kooperieren wir mit einer regionalen Fitnessstudiokette für eine vergünstigte Mitgliedschaft und arbeiten mit einem Anbieter für mentale Gesundheit am Arbeitsplatz zusammen, bei dem du kostenlos auf psychologische Beratungsangebote zugreifen kannst.
- Arbeit und Freundschaft Hand in Hand: Gemeinsame Team Events und Sportangebote wie Tischtennis und Yoga machen uns auch abseits der Arbeit zu einem starken Team!
- Wir haben deine Zukunft im Blick: Wenn wir im Rahmen des Werkstudiums gut zusammenarbeiten, lass uns gern über die Möglichkeiten für einen anschließenden Einstieg in Festanstellung sprechen.
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sabbatical möglich
Was solltest du mitbringen?
- Ordnungsliebe & Pragmatismus: Du bringst gerne System in Dinge und weißt dabei, wie du richtig priorisierst.
- Organisationstalent & eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Du packst gern selbst mit an, kannst aber auch andere in der Zusammenarbeit koordinieren.
- Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Du siehst, wo es etwas zu tun gibt und wenn du es machst, dann machst du es richtig!
- Einen aktuellen Studierendenstatus & die Möglichkeit an mindestens vier Tagen pro Woche zu arbeiten
- Spaß an der Interaktion mit Menschen in einem tollen Team
Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse. In unserem Team sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten – und davon wollen wir noch mehr! Diversität im Team ist uns dabei besonders wichtig. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Hautfarbe, Religion, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, (un)sichtbaren Behinderungen oder Alter.
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Über Workwise GmbH
People move organizations. Eine Organisation ist immer nur so gut, wie das Team, das hinter ihr steht. Gleichzeitig sieht mehr als die Hälfte aller mittelständischen Unternehmen die größte Gefahr für den eigenen Erfolg im Fehlen geeigneten Personals. Unsere Mission ist es daher, Unternehmen über unsere Plattform unkompliziert mit den passenden Mitarbeiter:innen zu verbinden, damit sie sich besser auf ihre eigentlichen Aufgaben und Ziele konzentrieren können. Dazu bieten wir geeignete Tools und Dienstleistungen an, mit denen Kandidat:innen eine einfache Candidate Experience erleben und Unternehmen ihrer Employer Brand zu neuen Höhen verhelfen können.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Wenn du deine Bewerbung vollständig abgesendet hast, schaut unser People Team sie sich genau an.
- Weiter geht es mit einem 30-minütigen Video-Call, bei dem du und unser People Team euch erstmals kennenlernt.
- Der letzte Schritt ist ein Probetag bei uns im Büro, an dem du an echten Aufgaben mitarbeiten und unser Team treffen wirst.
- Und wenn alles für alle passt, heißen wir dich schnellstmöglich herzlich willkommen. Lass uns zusammen durchstarten!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Workwise GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Werkstudent Office & Feelgood Management (w/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.