Herzstück deiner Arbeit als Event Manager (m/w/d) ist die telefonische Beratung von Kund*innen, die Angebotserstellung, Buchungsannahme, sowie die Planung und Koordination von Veranstaltungen mit Stadtführer*innen und Kund*innen.
Was erwartet dich?
Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Stadtführungen und Stadterlebnissen
telefonische Beratung von Kund*innen
Angebotserstellung und Buchungsannahme
Korrespondenz mit Kund*innen, Partner*innen und Stadtführer*innen per E-Mail
persönlicher Empfang von Kund*innen und Partner*innen
allgemeine Bürotätigkeiten
Rechnungsstellung, Rechnungsfreigabe und Zuarbeit für die Buchhaltung
Pflege unserer Webseiten
Berufsfelder
Eventmanager (m/w/d)
Event- und Promotionsmarketing
Marketing
Was bieten wir dir?
Eine unbefristete Festanstellung
Spannende Projekte im Kulturbereich und interessante, vielfältige Aufgabenbereiche
Die Möglichkeit, eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen und die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten
Eine ausführliche Einarbeitung
Zusammenarbeit in einem ambitionierten Team
Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
Modern ausgestattete Büroräume im Herzen von Münster
Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens mit Start-up-Flair
Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein angenehmes Arbeitsklima
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Die Möglichkeit, im Rahmen deiner Tätigkeit fremde Städte zu bereisen und diese zu erkunden
Kostenfreie Teilnahme an unseren Veranstaltungen
Auswahl zwischen Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, Jobticket oder Jobrad
Regelmäßige Feedbackgespräche
Jobrad
Fitnessstudio-Abonnement
Startupflair
Projektverantwortung
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
Du bist teamfähig und arbeitest zugleich selbstständig, strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert
Du bist engagiert und magst es, Verantwortung zu übernehmen
Du hast ein freundliches, kommunikatives und souveränes Auftreten
Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und eine sichere Rechtschreibung
Du bist offen gegenüber technischen Neuerungen und bereit, dich in Neues einzuarbeiten
Du bist begeisterungsfähig und hast Spaß daran, neue Fähigkeiten zu erlernen und anzuwenden
Du bringst Reisebereitschaft mit
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Veranstaltungsmanagement
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Teamarbeit
Optional
Microsoft Office
Über k3 stadterlebnisse GmbH & Co. KG
k3 stadtführungen – kunst. kultur. kennenlernen – bietet deutschlandweit vielfältige Stadtführungsformate und Stadterlebnisse in den Bereichen Kunst und Kultur, Geschichte und Kulinarik, Umwelt, Architektur und Unterhaltung. Das Angebot reicht von der klassischen Stadtführung über kulinarische Angebote, Nachtwächterführungen und Krimitouren bis hin zu Bierführungen, Stadtrallyes, Fahrradtouren und Krimidinnern.
Seit dem Jahr 2007 zeigt unsere Guides Gästen die interessantesten und unbekannten Seiten der schönsten Städte Deutschlands.
Organisiert werden alle unsere Veranstaltungen von Münster aus. Hier wurde k3 gegründet und hat hier bis heute seinen Sitz.
2007 gegründet
1-9 Mitarbeiter
Events & Veranstaltungen
Einzelunternehmer
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Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Du erhältst auf deine Bewerbung kurzfristig eine Rückmeldung von uns. 2. Wir treffen uns zu einem etwa einstündigen Videocall. Im Anschluss bearbeitest du zwei Aufgaben, die wir für dich vorbereitet haben. 3. Wir treffen uns zum persönlichen Gespräch. Du lernst deine zukünftigen Kolleg*innen und unser Büro kennen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von k3 stadterlebnisse GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Event Manager für Stadtführungsunternehmen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.