Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit
Festanstellung
Berlin
Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit
Was erwartet dich?
- Zuarbeit bei Auswertungen und Analysen – Du unterstützt die Teamleitung mit fundierten Daten und trägst dazu bei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung – Du übernimmst Aufgaben wie Belegbearbeitung, Buchungen und Kontenabstimmungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Mitwirkung bei der Lohnabrechnung – Du hilfst bei der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und arbeitest dabei eng mit unserem HR-Team zusammen.
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen – Du unterstützt bei der Aufbereitung der Abschlüsse und sorgst mit für pünktliche und saubere Ergebnisse.
- Erstellung von Finanzberichten und Budgetplanungen – Du hilfst mit, aussagekräftige Reportings zu erstellen und unsere Finanzplanung weiterzuentwickeln.
- Pflege von Buchhaltungsunterlagen und -daten – Du verwaltest unsere Daten und Dokumente gewissenhaft – digital wie analog.
- Kommunikation mit externen Partnern – Du bist Ansprechpartner:in für Steuerberater, Banken und Co. und sorgst für einen reibungslosen Austausch.
- Optimierung von Buchhaltungsprozessen – Du bringst Dich ein, denkst mit und hilfst, unsere Prozesse noch effizienter zu gestalten.
Berufsfelder
Buchhaltungsassistent (m/w/d)
Accounting
Assistenten
Finance
Support
Was bieten wir dir?
- Top ausgestattetes Office in Berlin – Ein modernes Büro mit zentraler Lage, erstklassiger Anbindung und inspirierender Arbeitsumgebung.
- Intensive Einarbeitung – Starte mit einem 8-wöchigen Onboarding in Berlin, um uns und unsere Arbeitsweise von Grund auf kennenzulernen.
- Remote-Arbeit nach der Einarbeitung – Nach Deiner Einarbeitungszeit arbeitest Du bequem aus dem Homeoffice und besuchst uns alle 2 Monate für eine Woche in Berlin zu unseren Team- und Companyevents.
- Übernahme aller Reisekosten – Wir übernehmen die Reise- und Übernachtungskosten für Deine Einarbeitungszeit und für die regelmäßigen Besuche in Berlin.
- Unbegrenzte Entwicklungsmöglichkeiten – Zeig, was in Dir steckt! Bei uns gibt es keine Limitationen – ob Du Dich fachlich weiterentwickeln, mehr Verantwortung übernehmen oder eine Führungsposition anstreben möchtest: Deine Karriere ist das, was Du daraus machst! Wir wachsen schnell und bieten Dir die Möglichkeit, gemeinsam mit uns zu wachsen.
- Moderne Arbeitsausstattung – Laptop, Bildschirm und Headset stehen Dir für ein produktives Arbeiten zur Verfügung.
- Effiziente Tools und Systeme – Nutze Slack, Zoom und unser maßgeschneidertes CRM-System, um Deinen Arbeitsalltag effizient zu gestalten.
- Regelmäßige Team- und Networking-Events – Von After-Work-Sessions über Fußball oder Volleyball bis zu Teambuilding-Aktivitäten und Firmenläufen.
- Kostenlose Verpflegung – Frischer Kaffee, kühle Getränke, Snacks und Obst stehen Dir jederzeit zur Verfügung.
- Personalisierte Snack-Bestellungen – Über unsere wöchentliche REWE-Bestellung kannst Du Deine Lieblingssnacks direkt ins Büro liefern lassen.
- Friyay-Feeling – Jeden Freitag lassen wir die Woche gemeinsam mit Pizza und Bier im Büro ausklingen.
- Haustierfreundliches Büro – Dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.
- 27 Urlaubstage pro Jahr – Für ausreichend Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Interesse an Buchhaltung und Finanzen – Du findest Zahlen spannend und hast Lust, Dich tiefer in finanzielle Zusammenhänge einzuarbeiten.
- Erste Berufserfahrung im buchhalterischen Bereich – Du hast bereits in der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position gearbeitet und kennst die Basics.
- Sichere MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel – Du arbeitest routiniert mit Tabellen & Co.; erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen Online sind ein Plus.
- Analytisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise – Du denkst logisch, arbeitest klar und verlierst auch bei komplexeren Aufgaben nie den Faden.
- Zuverlässigkeit & Genauigkeit – Für Dich sind Sorgfalt und Präzision selbstverständlich – besonders wenn’s um Zahlen geht.
- Teamfähigkeit & Eigenverantwortung – Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bringst Dich aktiv ein und übernimmst Verantwortung für Deine Aufgaben.
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Excel
Buchhaltung
Lohnabrechnung
DATEV
Zuverlässigkeit
Prozessoptimierung
Über Pflegia GmbH
Wir betreiben die innovative Recruiting Plattform, die Kandidaten und Arbeitgeber im Gesundheitswesen intelligent zusammenbringt. Unsere Vision ist es, Europas führende Karriereplattform für Gesundheitsberufe zu werden. Wir vereinfachen dabei die Job- und Talentsuche im Gesundheitswesen für beide Seiten deutlich. Arbeitgeber können sich direkt bei Pflegekräften mit Job-Angeboten bewerben. Wir sind der einfachste und schnellste Weg für Pflegekräfte, einen besseren Job zu finden und für Arbeitgeber, geeignete Kandidaten anzusprechen. Dabei kombinieren wir das Beste aus Headhunting, Active Sourcing, Stellenportalen und Employer Branding - alles optimiert für das Pflege-Recruiting.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Pflegia GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Teamleitung Buchhaltung (m/w/d) – Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.