Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Langen (Hessen)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie bieten zuverlässige und kompetente Unterstützung des Führungskreises und fungieren als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Führungskreis
- Sie organisieren Meetings auf nationaler und internationaler Ebene
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
- Sie erstellen und bearbeiten Statistiken, Analysen, Reports und Präsentationen sowie entscheidungsrelevante Unterlagen nach Vorgaben und eigenen Recherchen
- Sie bereiten Besprechungen vor und nach, führen Protokoll und arbeiten in sowie koordinieren lokale und strategische Projekte mit der dazugehörigen Übernahme von Verantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen und kollegialen Team
- Tarifgehalt und -leistungen (Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, etc.), je nach Qualifikationen und Erfahrungen
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Arbeitszeit 38,5 Stunden, flexible Arbeitszeitkonten
- Umfangreiche und sorgfältige Einarbeitung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu exklusiven Online-Angeboten (Corporate Benefits), Mitarbeiterrabatte, E-Bike-Leasing, ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Unterstützung bei Pflege und Kinderbetreuung, Kantinenzuschuss
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre, praktische Erfahrung im Assistenz- oder Office-Managementbereich, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Teamassistenz (m/w/d)
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation (Management)
- Sie besitzen eine hohe Analysefähigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sie sind kommunikationsstark und treten exzellent in der Zusammenarbeit mit Partner:innen auf unterschiedlichsten Ebenen auf
- Sie sind zuverlässig, loyal und diskret und beherrschen Englisch sehr gut in Wort und Schrift, eine zweite Fremdsprache ist von Vorteil
- Sie gehen perfekt mit dem PC und den MS-Office-Programmen um
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Analytische Fähigkeiten
Administration
Organisationsfähigkeit
Optional
Kundenorientierung
Über optoVision Gesellschaft für moderne Brillenglastechnik mbH
Wir sind ein technologisch marktführendes Unternehmen in Entwicklung, Produktion und Vermarktung moderner Brillenglas-Designs mit derzeit ca. 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Seit unserer Gründung im Jahr 1979 haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen zu ermöglichen, ihre Welt schärfer, schöner, bunter und einfach besser zu sehen. Dabei ist „Made in Germany“ ein Kernbestandteil unserer erfolgreichen Unternehmensstrategie. In der Fertigung vereinen wir unsere Hightech-Präzisionstechnik mit dem Know-how unserer Mitarbeiter, um aus innovativen Materialien Brillengläser der neuesten Generation zu entwickeln – mit Erfolgen, die sich sehen lassen. Aktuell wurden wir erneut von „markt intern“ als bester Brillenglashersteller Deutschlands ausgezeichnet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Erstes Teams Interview mit HR und der Fachabteilung
- Zweites vor Ort Gespräch mit HR und der Geschäftsführung
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von optoVision Gesellschaft für moderne Brillenglastechnik mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.