Kaufmännischer Angestellter für die Büroorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Büroorganisation, einschließlich Lieferscheine, Postannahme sowie E-Mail- und Telefonservice
- Du verwaltest und pflegst wiederkehrende Verträge und Lizenzdaten
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung und Pflege unseres ERP-Systems mit
- Du unterstützt beim Aufbau und der Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems
- Du übernimmst den 1st-Level-Support, einschließlich Annahme, Dokumentation, Erste-Hilfe-Hinweise und Weiterleitung
- Du vertrittst im Lager bei Urlaub und übernimmst Aufgaben wie „Pick, Pack, Book“
Berufsfelder
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Ca. 32.000 Euro - 35.000 Euro Jahresgehalt
- 30 Tage Urlaub, Home‑Office möglich und individuell vereinbar
- Zusatzkrankenversicherung & vermögenswirksame Leistungen
- Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Ausstattung, papierlose Abläufe
- Büro in naturnaher Campuslage, ÖPNV- & Autobahnanbindung
- Kostenfreie Getränke & Mitarbeiterparkplätze
Bezahlte Weiterbildung
Faire Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über technisches Verständnis und eine Affinität zu digitalen Medien und Werkzeugen
- Du bist sicher im Umgang mit Computern, Betriebssystemen und Computerprogrammen für die tägliche Arbeit
- Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und denkst eigenständig
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kenntnisse in Englisch
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kaufmännische Kompetenz
Buchhaltung
Logistik
Technische Affinität
Optional
ERP-Systeme
Über GridCal GmbH
Was entsteht, wenn über ein Jahrzehnt Erfahrung auf die Herausforderungen der Energiewende trifft? Eine Hard- und Softwarelösung, die Verteilnetze für die Zukunft rüstet. Bei uns entwickelst Du die Technologie für eine stabile und sichere Energieversorgung. Gestalte die digitale Souveränität von Netzbetreibern mit und erlebe, wie Deine Arbeit die Infrastruktur von morgen prägt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von GridCal GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Angestellter für die Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.