Kaufmännischer Mitarbeiter für die Wohnungsverwaltung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für das Wohnraummanagement an deinen Projekt-Standorten in Deutschland und den Niederlanden
- Du arbeitest in enger Abstimmung, mit unseren Mitarbeitenden vor Ort an einer optimalen Auslastung unseres bestehenden Wohnraums
- Du übernimmst federführend die Wohnraumplanung bei dynamischen Saisonprojekten mit mehreren hundert Mitarbeitenden
- Du füllst deine Schnittstellenfunktion zwischen Vermietenden, Eigentümer:innen, Projektleitenden und Mitarbeitenden mit einer hohen kommunikativen Kompetenz aus
- Du akquirierst im Bedarfsfall neuen Wohnraum und stattest diesen vollumfänglich aus (Möbel, Internet, Stromvertrag, etc.)
- Du prüfst regelmäßig die Wohnraumkosten in deinen Projekten und suchst ständig nach Optimierungspotenzial, einschließlich regelmäßiger Treffen mit unseren wichtigsten Partner:innen und Vermietenden in deinen Projekten
- Du bist an wenigen Tage im Jahr auch vor Ort bei den Immobilien
Berufsfelder
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Homeoffice: an 1-2 Tagen pro Woche
- Leistungsbezogener Jahresbonus: Unsere Arbeit ist messbar und gute Arbeit wird belohnt
- Persönliches Weiterbildungsbudget: Wir haben als Unternehmen wirklich Großes vor – das funktioniert unserer Meinung nach nur, wenn auch unsere Mitarbeitenden „mitwachsen“
- Jobradleasing: Wir sind bekennende Fahrradfans und freuen uns jedem Mitarbeitenden per Jobradleasing sein Traumbike zur Verfügung stellen zu können
- Ausstattung: Firmenlaptop & Firmenhandy, damit die Arbeit (auch von der Dachterrasse) leicht von der Hand geht. Natürlich kannst du beides auch zur privat nutzen!
- Flexible Arbeitszeit: Ein- und Ausstempeln bequem per App; Arbeitszeitkonto vorhanden
- Verpflegung: Kaffee, Tee, Getränke, Obst, „Nervennahrung“ und eine geregelte und gemeinsame Mittagspause. PS: Der Grill wird auch öfter mal angeworfen
- In-house Englisch-Unterricht mit unserem Lieblingsaustralier
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d) oder Erfahrung im Immobilien oder vertrieblichen Bereich
- Du hast bereits verwaltende Aufgaben und Verantwortung in einer beruflichen Laufbahn übernommen
- Du bringst idealerweise Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft mit
- Du zählst eine offene Kommunikationsfähigkeit zwingend zu deinen Stärken und bringst dich aktiv mit eigenen Ideen ein
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Du hast einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, wenige Tage im Jahr auch vor Ort, im südwestlichen Raum, unsere Immobilien zu besuchen
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) in Wort und Schrift und idealerweise über Englischkenntnisse (B2)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Führerschein
Kaufmännische Kompetenz
Microsoft Office 365
Optional
Immobilienrecht
Über Gil Solutions GmbH
Wir sind ein professioneller und leistungsfähiger Supply Chain Spezialist für Inhouse- und Outsourcing- Dienstleistungen. Wir verbinden die Vorteile eines flexiblen Spezialisten mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten in Deutschland und den Niederlanden, schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten. Weiterhin übernimmt unsere Inhabergeführte Immobilienabteilung die komplette Verwaltung, Steuerung und Kommunikation der sämtlichen Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und Prozessteuerung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Gil Solutions GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter für die Wohnungsverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.