Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Von Europa über Afrika bis hin zum Mittleren Osten – Unsere Anlagen sind nahezu weltweit im Einsatz. So z.B. in Umspannanlagen (Stromverteilnetz), Windparks, Solarparks, Wasserkraftwerken, der Bahnstromversorgung, auf Kreuzfahrtschiffen, in Stahlwerken zum Betrieb von Elektroschmelzöfen und in der Großindustrie.
Mit unseren Produkten und Dienstleistungen liefern wir einen wesentlichen Bestandteil zum Ausbau der Energieverteilnetze und ermöglichen so das Gelingen der Energiewende.
An unserer Mission arbeiten wir mit aktuell 240 Kolleginnen und Kollegen an unseren beiden Standorten Konz (Rheinland-Pfalz) und Ilmenau (Thüringen). Sie sind das Herz unseres Unternehmens und der Garant für unseren Erfolg.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Du bist Ansprechperson für Anfragen an die Geschäftsleitung, koordinierst Termine und kümmerst dich um die Korrespondenz
- Du sicherst den internen Informationsfluss
- Du planst, bereitest vor, organisierst und bereitest nach Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents vor
- Du unterstützt und vertrittst die Geschäftsleitung in Meetings und Workshops
- Du erstellst professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
- Du arbeitest bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von strategischen Projekten mit und leitest (Teil-)Projekte zur operativen Strategieumsetzung
- Du entwickelst und wertest Kennzahlen aus und unterstützt beim Aufbau und Betrieb eines unternehmensweiten Kennzahlensystems zur Unternehmensteuerung
- Du identifizierst Verbesserungspotenziale in administrativen Abläufen und unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
- Du verwaltest Versicherungs-, Miet- und Leasingverträge
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeitergutscheinkarte, vermögenswirksame Leistungen und Werbeprämie
- Gleitzeitmodell und freitags früher frei
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit, die Stelle in Teilzeit zu besetzen
- Attraktive Vergütung, Sonderzahlungen (Unternehmensprämie, Mitarbeitergutscheinkarte, Urlaubsgeld und Werbeprämie)
- Individuelle Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, gelebte "Du"-Kultur und tolle Kolleginnen und Kollegen
- Dienstrad-Leasing (bis 2 Räder pro Person)
- Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztin samt Vorsorgeuntersuchungen und Schutzimpfungen
- Helle und moderne Arbeitsplätze, sicheres und ergonomisches Arbeiten
- Regelmäßige Firmenevents (z.B. großes Familiensommerfest, Weihnachtsfeier), jährliche Teambuildingevents
- Teilnahme an Sportveranstaltungen (z.B. Stadtlauf Trier)
- Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für kreative Ideen
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbarem Fachgebiet (m/w/d)
- Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Du hast idealerweise Erfahrung im Projektmanagement oder in der Unterstützung von Projekten sowie im Umgang mit Kennzahlen und der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, starke Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten aus
- Du bringst ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld mit sowie analytisches Denkvermögen und ein gutes Zahlenverständnis
- Du hast sehr gute Deutsch- (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Projektmanagement
ERP-Systeme
Über ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH
Seit 1995 – krisensicher, innovativ und zukunftsorientiert! Als einer der führenden Hersteller in der Energiebranche produzieren wir für den globalen Energieversorgungssektor Mittelspannungsschaltanlagen. Dabei setzen wir vor allem auf Innovationskraft, Entwicklungskompetenzen und ein motiviertes, energiegeladenes Team, um unseren Kunden für nahezu jeden Anwendungsfall geeignete Produkte in höchster Qualität anbieten zu können. Am Firmenstandort in Konz werden Schaltanlagen für verschiedenste Anwendungsfälle in den Bereichen Stromerzeugung und Stromverteilung entwickelt und gefertigt. Zudem haben wir eine Reihe von Sonderprodukten wie auch Retrofit-Lösungen für nahezu jeden Anwendungsfall in der Energieverteilung im Portfolio. Wir haben uns im Laufe der Jahre zu einem Innovationsführer für Mittelspannungsschaltanlagen entwickelt. Heute sind wir stolz darauf, komplexe Entwicklungsprojekte für namhafte Global Player der Elektroindustrie umsetzen zu dürfen. Wir vertreiben unsere Produkte weltweit. Anlagenmontage, Inbetriebsetzungen und Wartungsarbeiten führen wir dort aus, wo der Kunde uns braucht. Unsere Produkte kommen in Kraftwerken, Stromversorgungsnetzen und unterschiedlichsten Industrieanlagen zum Einsatz und garantieren einen sicheren und effizienten Betrieb. Internationale und landesspezifische Standards werden bei der Entwicklung von Serien- und Sonderanlagen berücksichtigt.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.