Kaufmännische Projektunterstützung Trassenplanung (m/w/d)
Festanstellung
Burgkunstadt
Kaufmännische Projektunterstützung Trassenplanung (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du bearbeitest eingehende und ausgehende Post und führst eigenständig schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Du führst Bestellungen durch und verfolgst diese nach, insbesondere für Kabel und Materialien, inklusive Terminüberwachung und Abstimmung mit Lieferant:innen
- Du bearbeitest, stimmst ab und verfolgst Leitungsanfragen unter Einhaltung relevanter Fristen
- Du planst und stimmst interne und externe Termine ab und stellst einen reibungslosen Informationsfluss im Projektablauf sicher
- Du bereitest Vertragsverhandlungen mit Eigentümer:innen vor, begleitest und dokumentierst diese und prüfst eingehende Verträge auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Du verwaltest Dokumente strukturiert, pflegst und verwaltest Verträge, Pläne und Genehmigungen und forderst eigenständig fehlende Unterlagen an
Berufsfelder
Administrativer Projektmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Abwechslung, Verantwortung, Teamarbeit – so arbeiten wir bei unserem Unternehmen. Wir setzen uns für eine nachhaltige und regionale Wirtschaftsweise sowie die Energieversorgung von morgen ein. Wir wollen beweisen, dass Photovoltaik DIE Technik der Zukunft ist
- Wir bieten dir einen hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche, welche die Bedürfnisse der Menschen mit den Möglichkeiten der Natur in intelligenten Stromnetzen vereint – naturgebunden, nachhaltig, langfristig – und mit sicherem Blick für das Mögliche
- Wir leben ein offenes und professionelles Miteinander, legen viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit und fördern unsere Mitarbeiter
- Eine attraktive Gehaltsstruktur, Home-Office nach Abstimmung und modernste Arbeitsmittel gehören selbstverständlich dazu
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im administrativen Projektumfeld
- Du hast erste Berufserfahrung in der Projektunterstützung, vorzugsweise in der Energie- oder Bauwirtschaft
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
- Du bist teamfähig und hast ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Du hast eine hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
2 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Microsoft Word
Microsoft Excel
Optional
Microsoft Office
Über SÜDWERK Energie GmbH
Erneuerbare Energien nachhaltig gestalten Wir engagieren uns für die Umsetzung der Energiewende in Deutschland. Wir übernehmen alle Leistungen der Planung und Realisierung von Erneuerbaren Energien.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von SÜDWERK Energie GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Projektunterstützung Trassenplanung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.