Backoffice Experte und Teamassistenz (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du managst und organisierst das Arbeits- und Datenschutzmanagement
- Du pflegst und verwaltest Kundendaten in unserem digitalen Portal
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Qualitätsmanagement-Portals
- Du übernimmst administrative und organisatorische Belange im Team
- Du pflegst und aktualisierst Dokumente und Datenbanken
- Du betreust und unterstützt unsere Kund:innen und externen Partner:innen
- Du bereitest Termine, Meetings, Veranstaltungen und Reisen der Teamkolleg:innen vor und nach und organisierst diese
- Du arbeitest bei der Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe mit
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Personaladministration
Human Resources
Support
Was bieten wir dir?
- Kleines, aber schlagkräftiges Team mit herzlicher Integration
- Offene Kommunikationsstrukturen mit flacher Hierarchie
- Intensive Einarbeitung und moderner Arbeitsplatz
- Konkurrenzfähige, leistungsorientierte Vergütung
- Gestaltungsoptionen und angenehmes Arbeitsklima
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten: Der/Die ausgewählte Kandidat*in hat die Möglichkeit, sich langfristig zum/zur Datenschutzbeauftragten weiterzuentwickeln. Wir unterstützen dich dabei aktiv durch gezielte Schulungen, Weiterbildungen und praktische Erfahrungen
- Nach deiner engen Einarbeitung sind nach Rücksprache zwischen 1-3 Tage Homeoffice möglich
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Firmenwagen
Jobrad
Sabbatical möglich
Studienfinanzierung
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Medizinbranche und bringst ab 3 Jahre Berufserfahrung mit
- Du hast ein grundlegendes Verständnis für relevante Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen, was wünschenswert wäre
- Du bist kommunikationsstark und kunden- sowie serviceorientiert
- Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Du bist fit in Microsoft Office 365 und sicher im Umgang mit digitalen Tools
- Du hast Interesse an der Weiterentwicklung digitaler Tools und Freude an der Zusammenarbeit mit radiologischen Praxen und im Außendienst
- Du sprichst deutsch auf C1 Niveau
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office 365
Back Office
Kommunikative Kompetenz
Digitalstrategie
Verwaltungstätigkeiten
Optional
Teamarbeit
Über Curagita AG
Wir bieten mit einem hochqualifizierten, interdisziplinären Team innovative Managementleistungen für freiberufliche Radiologiepraxen an. Die Kompetenzen im Curagita-Team beruhen auf über 25 Jahren Erfahrung in allen Aspekten der Praxisführung, als Berater, Geschäftsführer und Eigentümer. Das Portfolio reicht von Arbeits-, Daten- und Strahlenschutz über Gerätemanagement, Verbundeinkauf, Honorar und Abrechnung bis hin zu Remote Scanning. Curagita ist Hersteller /Industrie /Betreiber unabhängig und agiert allein im Interesse der Radiologienetz-Praxen. Dabei begleiten wir die zunehmende Praxisdigitalisierung mit Pilotanwendungen und Erfahrungstransfer.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Curagita AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Backoffice Experte und Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.