Teamassistenz für Büroorganisation (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenverantwortlich die Büroabläufe eines Partner-Sekretariats
- Sie planen, organisieren und bereiten Veranstaltungen, Termine und Reisen vor und nach
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
- Sie erledigen den Schriftverkehr und bereiten Rechnungen vor
- Sie führen Akten selbständig
- Sie überwachen Fristen
Berufsfelder
Mitarbeiter Ablauf- und Zeitplanung (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Produktionsmanagement
Supply Chain Management
Support
Engineering & Production
Procurement & Supply Chain
Was bieten wir Ihnen?
- Eine spannende Tätigkeit in einem angenehmen und professionellen Arbeitsumfeld
- Auf jeder Etage stehen Kaffeevollautomaten, Mineralwasser, Obst und Snacks bereit
- Ein sehr kollegiales und professionelles Team mit modernen Arbeitsplätzen
- Büro in attraktiver Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Deutschlandticket
- Vermögenswirksame Leistung
- Gleitzeit
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
- Sie besitzen ein hohes Maß an Teamfähigkeit und haben ein Auge für Ihre Kolleg:innen
- Sie gehen selbstständig und souverän mit den gängigen MS Office Anwendungen um
- Sie sind ein Organisationstalent und treten professionell auf
- Sie haben gute Umgangsformen und zeigen Flexibilität, Einsatz und Eigeninitiative
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Terminplanung
Büroorganisation
Optional
Rechnungswesen
Über okl & partner Rechtsanwälte PartG mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die rechtlichen Rahmenbedingungen für eine klimaneutrale Zukunft. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und erfüllt? Als Teil unseres Teams begleiten Sie führende Akteure der Wirtschaft und öffentlichen Hand bei der Transformation des Industriestandortes Deutschland. Hier schaffen Sie echte Mehrwerte und eröffnen Gestaltungsspielräume für eine nachhaltige Entwicklung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von okl & partner Rechtsanwälte PartG mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.