IT Security Administrator / Remote (f/m/d)
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As an IT Administrator at Boardwise, you will be responsible for managing our IT systems with a strong focus on cloud security, endpoint management, and IT infrastructure. You will play a critical role in maintaining our remote-first environment, ensuring that all systems are secure, up-to-date, and optimized for performance.
Key Responsibilities
- Manage and optimize Intune, Azure, M365, and other cloud-based tools
- Oversee endpoint management for both Mac and Windows devices
- Implement and manage Data Loss Prevention (DLP), Multi-Factor Authentication (MFA), and security policies
- Ensure system backups and monitor vulnerabilities to maintain a strong security posture
- Develop and maintain clear documentation for IT processes, systems, and infrastructure
- Provide proactive support for IT-related issues within a remote-first environment
- Collaborate with cross-functional teams to integrate and improve our security protocols
Berufsfelder
Sicherheitsadministrator (m/w/d)
IT Support & Administration
Cybersecurity
Tech
What we offer
- Remote-first work environment with flexible hours
- Opportunity to shape and influence IT strategy and policies from the ground up
- A clear roadmap for career growth and a budget for training and certifications (e.g., Microsoft, security-related)
- Work in a fast-growing, innovative, and collaborative team
- Competitive salary
Bonussystem
Faire Vergütung
Your profile
- Based in Germany (must have)
- 5+ years of experience in IT Administration or Endpoint Management
- Proficiency with Intune, Azure, M365, and related tools
- Strong knowledge of DLP, MFA, backups, and vulnerability management
- Experience with both Mac and Windows environments
- Security-first mindset with a focus on protecting company data and infrastructure
- Experience working in a remote-first environment or with distributed teams
- Strong documentation skills and process orientation
- Fluent in English (required), German (preferred but not mandatory)
- A structured, proactive, and security-focused approach to IT administration
- Ability to work independently and drive projects to completion
- Clear communication skills, especially in remote environments
- Enthusiasm for shaping IT processes and contributing to a growing organization
3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft 365
Microsoft Intune
Microsoft Azure
Über Boardwise (Gertrud Digital GmbH)
Unser Unternehmen wurde 2019 von einem Team bei Axel Springer gegründet, um das Vorstandsbüro zu digitalisieren, später entwickelte sich hieraus eine eigene Firma, die nun von einem erfahrenen Gründerteam mit extensiver Start-up Erfahrung geführt wird. Mit unserer Enterprise Software erreichen wir derzeit bereits viele namhafte Unternehmen, sogar über 10% der DAX-Unternehmen setzen bereits auf unsere Lösung. Unser Unternehmen ist schnell-wachsend und bietet ständig neue Herausforderungen und damit auch die Möglichkeit, schnell viel Erfahrung in bestimmten Bereichen zu sammeln. Our company was founded in 2019 by a team at Axel Springer to digitize the board office, which later developed into a separate company that is now managed by an experienced founding team with extensive start-up experience. We are already reaching many well-known companies with our enterprise software, with over 10% of DAX companies already relying on our solution. Our company is fast-growing and constantly offers new challenges and thus the opportunity to quickly gain a lot of experience in certain areas.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Short screening call (20 min) with People & Culture
- Technical interview (60 min) with our CTO
- Final culture fit chat (20 min) with a team member
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Boardwise (Gertrud Digital GmbH) findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot IT Security Administrator / Remote (f/m/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.