Teamassistenz für BackOffice und Kundenbetreuung (m/w/d)
Wir vergrößern unser Team und suchen deshalb ab sofort Verstärkung für unsere Kundenbetreuung im BackOffice (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche) an unserem Firmensitz in München.
Was erwartet dich?
- Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden bei allen Fragen;
- Prüfung und Anlage der Stammdaten für Neukunden wie auch die Pflege der Bestandskunden;
- Zusammenarbeit mit dem AML-Team bei Unterlagenbeschaffung zu Identifizierung und Re-Identifizierung von Neu- und Bestandskunden;
- Vorbereitung des monatlichen Abrechnungslaufs;
- Erstellen von Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnungen;
- Erstellung und Nachfassen von Angeboten;
- Schriftverkehr mit Interessenten, Kunden, Partnern und Herstellern
Berufsfelder
Mitarbeiter Auftragsadministration (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
Freue dich auf 30 Tage Urlaub,
- eine entspannte Bürokultur in einer schönen Location in München,
- wirklich guten Espresso,
- ein Firmenkontingent im Fitnessstudio gegenüber,
- Zugang zu Babbel Sprachkursen,
- eine gute Verkehrsanbindung und bei Nutzung der Öffentlichen die Übernahme des Deutschlandtickets
- und ein wirklich tolles internationales Team
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Sport- und Erholungsangebote
Was solltest du mitbringen?
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss mit kaufmännischem Schwerpunkt;
- beherrschst Deutsch (C2) und Englisch (B1) in Wort und Schrift
- der geübte Umgang mit MS-Office Anwendungen ist für dich selbstverständlich und du hast vielleicht schon Erfahrung mit Jira oder anderen Ticketsystemen und Confluence gemacht
- du hast vielleicht schon Erfahrungen in der Bankenwelt gesammelt
- du kommunizierst freundlich und gerne mit unseren Kunden und im Team
- du bist gut organisiert, arbeitest gewissenhaft, serviceorientiert und selbständig
- du bist ein aufgeschlossener und weltoffener Teamplayer:in und magst unsere Bürohunde
1 bis 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Microsoft Office
Ticketsystem
Jira
Confluence
Über LAVEGO AG
Wir stehen seit 1992 für die zuverlässige Abwicklung von Kartenzahlungen an Zahlungsverkehrsterminals. Als zugelassener girocard Netzbetreiber rechnen wir vorwiegend technisch anspruchsvolle Nischenmärkte wie Tankstellen und unbediente Terminals in Automaten ab. Seit 2011 sind wir zudem von der BaFin als Zahlungsinstitut zertifiziert.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Im ersten Schritt werden wir dich zu einem ersten Kennenlernen per Videokonferenz einladen.
Dabei werden auch alle weiteren Schritte besprochen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von LAVEGO AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz für BackOffice und Kundenbetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.