Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen bei der Kundenbetreuung und -verwaltung sowie bei der Erstellung von Ad-hoc-Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Sie kontrollieren und verfolgen Rechnungen nach und unterstützen bei der Organisation von Marketingmaßnahmen und Messeauftritten
- Sie arbeiten bei der Zollabfertigung für unsere Schweizer Kund:innen mit und erstellen Dokumente zur Projektübergabe
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Berichten und Präsentationen zu Finanzen, Kundenkonten und -aktivitäten und verwalten sowie pflegen MS Dynamics 365
- Sie überwachen den internen und externen Zahlungsverkehr und kommunizieren mit Kolleg:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Ablage, Pflege von Projektakten, Organisation der Arbeitsumgebung) und unterstützen die allgemeine Büroverwaltung (z. B. Telefonzentrale, Schreibwaren, Besucherempfang, Besprechungsräume)
Berufsfelder
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Schulungen, Mentoring, Weiterbildungsprogramme)
- Ein integratives, unterstützendes Arbeitsumfeld
- Familienfreundliche Unternehmenspolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Mitarbeit in einem internationalen, modernen Unternehmen der AV-Branche
Onboarding Programm
Flache Hierarchien
Mitarbeiterrabatte
Faire Vergütung
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Startupflair
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, aber auch als Quereinsteiger sind Sie bei uns herzlich willkommen!
- Sie haben ein hohes Maß an Genauigkeit und Detailorientierung und arbeiten selbstständig, methodisch und proaktiv
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie analytisches sowie strategisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
- Sie sind fähig, Aufgaben zu priorisieren und fristgerecht zu organisieren, und arbeiten eigenverantwortlich, mit minimaler Anleitung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind teamfähig sowie eigeninitiativ und motiviert
- Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation, Kundenberatung und -betreuung und Marketing
Alle Level willkommen (keine Erfahrung erforderlich)
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Teams
Organisationsfähigkeit
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Vertrieb
Über proAV Germany GmbH
Willkommen in der Welt der Zusammenarbeit und Kommunikation ohne Grenzen. Wir entwickeln, integrieren und unterstützen gemischte Technologielösungen und arbeiten mit den weltweit führenden Herstellern zusammen. Wir sind Europas größter Systemintegrator mit mehreren weltweiten Standorten und einem außergewöhnlichen Servicekonzept. Wir leben kreative Technik.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von proAV Germany GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.