Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Verträge & Administration
Festanstellung
Viernheim
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Verträge & Administration
Zunächst zu uns: Wir bei all4cloud unterstützen mittelständische Unternehmen dabei, ihre täglichen Geschäftsabläufe besser zu steuern. Dafür setzen wir auf cloudbasierte Softwarelösungen von SAP, die wir für unsere Kunden einführen und betreuen.
In dieser Rolle wirst du zum kaufmännischen Bindeglied zwischen unseren Kunden und der SAP-Welt. Du betreust unsere Kundenverträge und Rechnungen und steuerst gleichzeitig die Bestellungen bei SAP, unserem Software-Lieferanten.
Was erwartet dich?
- Du legst unsere Kundenverträge im ERP-System (SAP Business ByDesign) an und achtest darauf, dass alle Infos wie Useranzahl, Laufzeit und Zusatzleistungen korrekt erfasst sind
- Du pflegst die im System hinterlegten Rechnungsterminpläne und trägst so dazu bei, dass unsere Kund:innen ihre Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt erhalten
- Du kümmerst dich um die Bestellungen bei der SAP, unserem Software-Lieferanten, und behältst auch dann den Überblick, wenn bestimmte Vorgänge etwas länger dauern
- Du verbuchst SAP-Rechnungen und gleichst sie mit den zugehörigen Bestellungen ab
- Du unterstützt deine Kolleg:innen aus dem Finance bei Intercompany-Verrechnungen für projektbezogene Leistungen zwischen unseren Gesellschaften
- Du kümmerst dich um unser Fuhrparkmanagement: Von Autobestellungen bis hin zur Schadensabwicklung. Dein kaufmännisches Verständnis hilft dir, auch die Vorgaben nach IFRS richtig einzuordnen
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein moderner Arbeitgeber mit Haltung: Bei unserem Unternehmen bist du Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Zusammenarbeit und Flexibilität setzt. 30 Urlaubstage, Workation, Homeoffice-Möglichkeiten, Jobrad, Firmenfitness und weitere Benefits gibt es obendrauf. Mehr dazu findest du auf unserer Karriereseite
- Digitale Umgebung mit SAP: In unserem Cloud ERP verschaffst du dir schnell einen Überblick. Du findest alles in einem System und viele Prozesse sind automatisiert
- Abwechslungsreiche Themen im Alltag: Dich erwarten vielfältige Aufgaben rund um Verträge, Bestellungen, Abrechnungen und Berichte. Dabei bist du mitten im Geschehen und gestaltest aktiv mit – das macht den Job spannend und lebendig
- Weiterentwicklung und Perspektiven: Du arbeitest in einem wachsenden Unternehmen mit erfahrenen Kolleg:innen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen. Dadurch eröffnen sich für dich neue Möglichkeiten und Chancen zur Vertiefung
Firmenwagen
Sabbatical möglich
Projektverantwortung
Fitnessstudio-Abonnement
Spesenkonto
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich mit und hast buchhalterische Kenntnisse. Idealerweise hast du eine kaufmännische Zusatzausbildung abgeschlossen
- Du hast Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder bist bereit, dich in dieses Thema einzuarbeiten, und bringst optimalerweise Kenntnisse in IFRS mit
- Du legst Wert auf ein gutes Miteinander und hast Freude daran, dich gemeinsam mit deinem Team neuen Themen zu widmen
- Du gehst Aufgaben eigenständig an, setzt Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn einmal etwas nicht nach Plan läuft
- Du kannst unser hybrides Arbeitsmodell umsetzen und an drei Tagen in der Woche in unserem Büro in 68519 Viernheim sein
- Du sprichst Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Buchhaltung
Vertragsmanagement
Kaufmännische Kompetenz
Optional
Fuhrpark-Management
SAP ERP
Über all4cloud GmbH & Co. KG
Mehr als 200 Mittelständler vertrauen uns und den führenden Cloud ERP-Lösungen von SAP: SAP S/4HANA Cloud, Public Edition und SAP Business ByDesign. Wir überzeugen durch Prozessverständnis, Ehrlichkeit, Branchenexpertise und eine einzigartige Cloud DNA. Wir sind die Experten in der Cloud ERP Welt. Du möchtest Teil eines lässig-professionellen und werteorientierten Teams werden? Dann bist Du genau richtig bei uns! Unsere Köpfe „stecken in der Wolke“, doch unsere Bodenständigkeit behalten wir uns bei. Denn wir wissen, was am meisten zählt: Das bist Du. Das sind wir. Das ist jeder Einzelne von uns. Gemeinsam werden wir weiterhin Höchstleistungen erzielen, neue Wege beschreiten und die Arbeitswelt der Zukunft mit 100% Cloud noch spannender und besser machen!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Nachdem wir deine Bewerbung gesichtet haben, melden wir uns schnellstmöglich bei dir zurück.
- Wir wollen dich kennenlernen! Kurzer Call mit Theresa, deiner Ansprechpartnerin in Sachen Bewerbungen.
- Es folgen Gespräche deiner zukünftigen Führungskraft sowie deiner neuen Kollegin, die dich als Mentorin betreuen wird.
- Du wirst Teil des Teams!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von all4cloud GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Buchhaltung, Verträge & Administration klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.